Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение делопроизводства.

Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Подготовка оперативных совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация их, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, контроль поручений, данных на оперативном совещании.

Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
• структуру и руководящий состав организации и его подразделений;
• организацию делопроизводства;
• методы оформления и обработки документов;

• машинопись;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• правила делового общения.

• полная занятость, 5/2, часы работы: с 9.15 до 17.15, обед с 12.00 до 12.30, корпоративная развозка от ж/д вокзала г. Ломоносова, отпуск 28 календарных дней, социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ