Ведущий специалист сектора оформления, размещения и учета гостиницы

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Комфортная среда", подведомственное Учреждение Министерства науки и высшего образования РФ (оказание гостиничных услуг, сдача в аренду гос. недвижимого имущества, осуществление обслуживания объектов жилого и нежилого фондов) в поисках ведущего специалиста сектора оформления, размещения и учета гостиницы "Дом аспирантов и стажеров №1"

Обязанности:

1. Ведение Сектора служебных помещений (ССП):

- заключение договор, расторжений договоров, доп. Соглашений;

- ⁠сбор комплектов документов;

- ⁠ведение реестра электронного о и бумажного по каждому помещению;

- ⁠ежемесячный сбор показаний счетчиков: водных для города, электрических для главного энергетика, общий свод для бухгалтерии для расчета коммунальных услуг (все показания с расчетами по отношению к предыдущему месяцу).

- ⁠отчет статистический (ежемесячный, ежеквартальный);

- ⁠оформление свидетельств о классификации;

- оформление приказов о расчетах в ССП;

2. Работа по получению Учреждением лицензии на образовательную деятельность;

3. ⁠Гостиницы:

- ведение электронных и бумажных реестров всей документации (входящая, исходящая, СЗ);

- ⁠согласование и частичная корректировка документов;

- ⁠сбор документов для регистрации (подпись управляющего, печать, регистрация);

4. Работа в Жилищной комиссии:

- ведение реестров входящей документации (подведу, сотрудники КС, общежитие Сокол, Екатеринбург);

- ⁠сбор комплектов документов;

- ⁠проведение заседаний ЖК;

- ⁠оформление протоколов ЖК;

- письма-согласования в МОН с наручным отправлением комплектов документов;

- ⁠приказы по ЖК;

- ⁠передача приказов и комплектов документов в отдел аренды;

5. Участие в инвентаризации Учреждения.

• Высшее, либо среднее профессиональное образование.
• Стаж работы, опыт от 3х лет.
• уверенные навыки владения и работы с программами: Word / Exсel.

• Пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота, воскресенье.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней, больничный лист.
• График работы 5/2, с 09.00-18.00.
• Заработная плата начисляется на банковскую карту.
• Оклад + ежемесячные надбавки.