Офис-менеджер (Администратор)

80 000 - 85 000 ₽

г Москва, ул Космонавта Волкова, д 10

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды и тд.)
Контроль работы курьерской службы
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности (печать, сканирование, архив)
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования (вызов мастера, заказ материалов)
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.
Организация встреч, совещаний и переговоров (заказ пропусков, организация кофе-брейков и тд)
Участие в организации корпоративных мероприятий
Формирование бюджета расходов на офисные нужды
Слежение за чистотой в офисе (контроль работы уборщицы, контроль за персоналом)
Представление отчётности
Работа в Битрикс24, 1С, Google, Excel
Выполнение поручений руководства

Требования:

Знание основ делопроизводства и документооборота
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google)
Навыки организации закупок канцелярии, хозяйственных товаров
Ответственность, аккуратность, внимательность
Умение работать с большим объемом задач, многозадачность, стрессоустойчивость
Опыт работы на позиции Офис-менеджера \ Администратора офиса\ Секретаря - приветствуется!

Условия:

Опубликована 8 дней назад