Офис-менеджер

ООО «ПРАЙМ-ПРОЕКТ» специализируется на предоставлении комплексных услуг для горнодобывающих предприятий.

В связи активным ростом компании мы ищем Офис-менеджера, который станет частью нашей дружной команды.

Основные обязанности:
- Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции;
- Приём и распределение звонков;
- Подготовка и организация совещаний, составление протоколов совещаний;
- Ведение переписки с контрагентами и гос. органами;
- Представление интересов компании в гос. организациях и иных инстанциях;
- Организация документооборота компании, в том числе по проектам и нормоконтроль документации;
- Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц;
- Выполнение поручений генерального директора и обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация работы по ведению сайта, соц сетей;
- Поиск поставщиков, контрагентов и подрядчиков для выполнения бизнес-задач компании (проведение сравнительного анализа и мониторинга цен, дальнейшее курирование их работы).

Наши ожидания:
- Высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления, маркетинга, юриспруденции, инженерное направление также приветствуется);
- Знание правил и стандартов ведения документооборота;
- Знание основ маркетинга;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (желательно);
- Уверенное владение орг. техникой, основными офисными программами, уверенное владение Excel, Microsoft Powerpoint, Acrobat (PDF);
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации, презентабельный внешний вид; хороший навык переговоров и деловой переписки;
- Знание ГК РФ, успешный опыт ведения договорной работы (желательно);
- Внимательность, ответственность, пунктуальность, отзывчивость, умение грамотно планировать свою работу, расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство;
- График работы (5/2, начало с 8 до 17);
- Участие в интересных проектах и возможность повышения квалификации за счет компании;
- Активная корпоративная жизнь, подарки ко дню рождения и многое другое;
- Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства;
- Офис в современном деловом центре класса А с удобным транспортным сообщением и бесплатной парковкой;
- В офисе в наличии чай, кофе, сладости для хорошего настроения;
- Комфортная и дружелюбная рабочая атмосфера в новой компании;

Мы ищем талантливых и амбициозных людей, готовых присоединиться к нашей новой, перспективной и стремительно развивающейся компании.
Предлагаем уникальную возможность участвовать в захватывающих проектах, влиять на рост компании и личностный профессиональный рост.