- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Специалист по документообороту
- Специалист по документообороту (Менеджер мидл офиса)
Специалист по документообороту (Менеджер мидл офиса)
90 000 - 100 000 ₽
Консалтинговая компания BOT INDEX ищет специалиста, который возьмет на себя ведение ведение документооборота и поддержку мидл офиса.
Нам нужен человек, готовый самостоятельно общаться с контрагентами, искать информацию, готовить внутренние документы и отвечать за их корректность и своевременность.
Будем рады принять в нашу компанию ответственного и способного быстро учиться специалиста.
Обязанности:
- Коммуникация с брокерами и банками: заполнение форм, файлов KYC, сверка документов, открытие и сопровождение счетов.
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота: подготовка и оформление заявлений, справок, отчетов, таблиц, презентаций.
- Поиск и сбор информации: сбор справочных и аналитических материалов по поручению руководства.
- Деловая переписка: составление писем, подготовка договоров и других документов.
- Контроль корреспонденции: учет входящей/исходящей корреспонденции.
- Выполнение поручений руководителя: организационные и информационные поручения.
Обязательные требования:
- Опыт работы: от 1 года в документообороте, делопроизводстве или юрподдержке.
- Знание английского языка: не ниже B1.
- Уверенный пользователь ПК: знание Word, Excel, PowerPoint; облачные хранилища Google Drive, Dropbox; базовые навыки работы с ChatGPT.
- Cамостоятельность, организованность и ответственность за результат: эффективно планировать рабочее время и соблюдать сроки выполнения задач.
- Навыки делового общения: ясно формулировать мысли письменно и устно, вести деловую переписку.
- Деловая репутация: аккуратность, пунктуальность, порядочность. Соблюдение профессионального этикета и конфиденциальности.
Будет плюсом:
-
Аналогичный опыт работы в мидл-офис, клиентской службы, банке брокерской компании, семейных офисах.
-
Юридическое образование или опыт работы с договорами.
-
Рекомендации с предыдущих мест работы.
Условия:
-
График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2), со стандартным 8-часовым рабочим днем (с 10:00 до 18:00 или с 11:00 до 19:00). Вечера и выходные – ваши: переработки не практикуются.
-
Оформление: по выбору – либо трудовой договор (ТК РФ), либо удобный формат сотрудничества (договор ГПХ / сотрудничество с самозанятым или ИП).
Испытательный срок 1 месяц, по его окончании – оформление на долгосрочной основе. -
Стабильная оплата: зарплата от 90 000 до 100 000 ₽ на руки, выплачивается своевременно 2 раза в месяц. Плюс предусмотрены премии по результатам работы – ваши инициативы и эффективная работа будут вознаграждаться.
-
Комфортное рабочее место: офис в самом центре Москвы (8 минут пешком от м. Арбатская/Тверская/Баррикадная).
-
Бесплатные обеды: компания полностью оплачивает обеды для сотрудников. Вам не придется тратить время и деньги на поиски еды – мы позаботимся об этом, чтобы вы были сыты и могли сосредоточиться на задачах.
-
Коллектив и культура: дружелюбная атмосфера без бюрократии, прямое общение с руководством.
Опубликована 2 дня назад