Специалист по документообороту (Менеджер мидл офиса)

90 000 - 100 000 ₽


Консалтинговая компания BOT INDEX ищет специалиста, который возьмет на себя ведение ведение документооборота и поддержку мидл офиса.

Нам нужен человек, готовый самостоятельно общаться с контрагентами, искать информацию, готовить внутренние документы и отвечать за их корректность и своевременность.

Будем рады принять в нашу компанию ответственного и способного быстро учиться специалиста.

Обязанности:

  • Коммуникация с брокерами и банками: заполнение форм, файлов KYC, сверка документов, открытие и сопровождение счетов.
  • Ведение внутреннего и внешнего документооборота: подготовка и оформление заявлений, справок, отчетов, таблиц, презентаций.
  • Поиск и сбор информации: сбор справочных и аналитических материалов по поручению руководства.
  • Деловая переписка: составление писем, подготовка договоров и других документов.
  • Контроль корреспонденции: учет входящей/исходящей корреспонденции.
  • Выполнение поручений руководителя: организационные и информационные поручения.

Обязательные требования:

  • Опыт работы: от 1 года в документообороте, делопроизводстве или юрподдержке.
  • Знание английского языка: не ниже B1.
  • Уверенный пользователь ПК: знание Word, Excel, PowerPoint; облачные хранилища Google Drive, Dropbox; базовые навыки работы с ChatGPT.
  • Cамостоятельность, организованность и ответственность за результат: эффективно планировать рабочее время и соблюдать сроки выполнения задач.
  • Навыки делового общения: ясно формулировать мысли письменно и устно, вести деловую переписку.
  • Деловая репутация: аккуратность, пунктуальность, порядочность. Соблюдение профессионального этикета и конфиденциальности.

Будет плюсом:

  • Аналогичный опыт работы в мидл-офис, клиентской службы, банке брокерской компании, семейных офисах.

  • Юридическое образование или опыт работы с договорами.

  • Рекомендации с предыдущих мест работы.

Условия:

  • График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2), со стандартным 8-часовым рабочим днем (с 10:00 до 18:00 или с 11:00 до 19:00). Вечера и выходные – ваши: переработки не практикуются.

  • Оформление: по выбору – либо трудовой договор (ТК РФ), либо удобный формат сотрудничества (договор ГПХ / сотрудничество с самозанятым или ИП).
    Испытательный срок 1 месяц, по его окончании – оформление на долгосрочной основе.

  • Стабильная оплата: зарплата от 90 000 до 100 000 ₽ на руки, выплачивается своевременно 2 раза в месяц. Плюс предусмотрены премии по результатам работы – ваши инициативы и эффективная работа будут вознаграждаться.

  • Комфортное рабочее место: офис в самом центре Москвы (8 минут пешком от м. Арбатская/Тверская/Баррикадная).

  • Бесплатные обеды: компания полностью оплачивает обеды для сотрудников. Вам не придется тратить время и деньги на поиски еды – мы позаботимся об этом, чтобы вы были сыты и могли сосредоточиться на задачах.

  • Коллектив и культура: дружелюбная атмосфера без бюрократии, прямое общение с руководством.



Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.