Material Control Coordinator / Специалист по управлению материалами

Консалтинговая компания Нордкор (ex. "Swift Technical") занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий различных отраслей промышленности (производство, энергетика, химия, нефтехимия, автомобилестроение, машиностроение и пр.).

В настоящий момент мы находимся в поиске Специалиста по управлению материалами для нашего клиента - крупной иностранной EPC-компании с представительством в России.

Обязанности:

Ключевая задача: обеспечение ускорения процесса передачи материалов Заказчику, координация взаимодействия между Отделом по контролю за материалами и Бухгалтерией, сопровождение процесса движения материалов на всех этапах:

• Этап приемки материалов на складе/площадке:

1. контроль наличия и движения первичных документов и информирование бухгалтерии о статусе их получения от поставщика (если такие документы отправляются на площадку/склад вместе с материалами)
2. контроль за своевременной передачей документов в головной офис компании
3. контроль за объемами поступления товаров в разрезе Договора (% поставки от общего объема по Договору)

• Этап ЗНИ (запрос на инспекцию) и проведения инспекции:

1. контроль наличия документов, необходимых для проведения инспекции, запрос недостающих документов (сертификатов, паспортов и т.д.) у специалистов по закупкам
2. информирование о статусе инспекций с внесением статусов в выгрузки из системы бухгалтерского учета (по каждому заказу на поставку)
3. информирование о результатах инспекций (в т.ч. при изменении статуса) и рассылка журнала инспекций

• Этап выдачи материалов:

1. еженедельно и по запросу информировать сотрудников бухгалтерии о статусе выдачи материалов на основе Ведомости выдачи материалов (MIS) в разрезе каждого заказа на поставку

• Дополнительный функционал:

1. ведение журнала инспекций
2. присвоение номеров инспекциям
3. внесение/обновление результатов инспекций в журнале инспекций
4. ведение базы данных входного контроля
5. ведение архива ЗНИ и актов входного контроля

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в области материально-технического снабжения не менее 3 лет
• Желательно владение английским языком (начальный уровень и выше)

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работа в офисе на территории МНПЗ (район Капотня)
• Корпоративный транспорт к месту работы и обратно (от м. Братиславская и м. Котельники)
• Прохождение медосмотра при трудоустройстве за счет работодателя
• Шестидневная рабочая неделя (пн-пт с 08:30 до 17:30, сб с 08:30 до 15:30)
• 31 день ежегодного отпуска