- Работа в Саратове
- Поддержка, административная работа
- Помощник руководителя
- Помощник руководителя
Помощник руководителя
от 35 000 ₽
Обязанности:
- Ведение документооборота в организации, поддержание структуры на сетевом диске
- Учет и рабочего времени сотрудников и удаленных исполнителей, контроль трудовой дисциплины
- Учет просрочек и досрочного выполнения задач, достижения поставленных результатов по задачам в Битрикс
- Распечатка, сканирование, копирование документов
- Работа с электронной почтой, мессенджерами
- Получение, регистрация, хранение и отправка корреспонденции
- Подготовка договоров, учет договоров, получение и хранение оригиналов договоров и приложений к ним, "контрольные точки" по договорам
- Учет первичной документации о выполнении работ, оказании услуг, получение и хранение первичной документации, взаимодействие с удаленной бухгалтерией по вопросам подготовки первичной документации
- Поддержание сайта организации в актуальном состоянии, наполнение сайта новой информацией, подготовка и размещение рекламных материалов
- Взаимодействие с удаленной бухгалтерии по кадровым вопросам, кадровый документооборот, помощь руководителю в поиске персонала
- Взаимодействие со специализированными организациями по вопросам охраны труда, сертификации, лицензирования
- Ведение реестра выплат
- Участие в нормоконтроле входящей документации по основному направлению деятельности - проектирование, взаимодействие по вопросам нормоконтроля с руководителем, главным инженером проекта
- Исполнение прочих разовых поручений руководителя, либо его заместителей по производственным и общеорганизационным вопросам
- Наличие диплома о высшем образовании (приветствуется), диплома (свидетельства) о повышении квалификации, либо профессиональной переподготовки по специальности
- Знание основ документооборота
- Приветствуется знание основ проектирования, учета затрат и документооборота в проектной организации
- Исполнительность, стрессоустойчивость, усидчивость, терпение, нацеленность на результат, инициативность, умение работать в проектной команде, навыки планирования рабочего времени
- Приветствуется опыт и навыки работы в Битрикс
- Приветствуется общее понимание работы в ПК "Гранд-Смета"
- Опытный пользователь ПК, программ MS Office, желательно знание и опыт работы в приложениях по планированию работы сотрудников
- Навыки работы с оргтехникой: МФУ, принтер, плоттер, сканер, модем
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
- Возможны другие варианты рабочего дня и обеденного перерыва
- Рабочая неделя с понедельника по пятницу
- Возможна сверхурочная оплачиваемая работа в рабочие и выходные дни
- Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ТК
- Результаты и общая эффективность работы сотрудника оценивается по системе показателей, на основании которых формируется итоговый размер оплаты труда за месяц
- Возможность саморазвития, карьерного роста, освоение сметных программ, "горизонтальный и вертикальный рост" в организации!
Поделиться:
Опубликована 6 дней назад