Помощник руководителя

от 35 000 ₽


Обязанности:
  • Ведение документооборота в организации, поддержание структуры на сетевом диске
  • Учет и рабочего времени сотрудников и удаленных исполнителей, контроль трудовой дисциплины
  • Учет просрочек и досрочного выполнения задач, достижения поставленных результатов по задачам в Битрикс
  • Распечатка, сканирование, копирование документов
  • Работа с электронной почтой, мессенджерами
  • Получение, регистрация, хранение и отправка корреспонденции
  • Подготовка договоров, учет договоров, получение и хранение оригиналов договоров и приложений к ним, "контрольные точки" по договорам
  • Учет первичной документации о выполнении работ, оказании услуг, получение и хранение первичной документации, взаимодействие с удаленной бухгалтерией по вопросам подготовки первичной документации
  • Поддержание сайта организации в актуальном состоянии, наполнение сайта новой информацией, подготовка и размещение рекламных материалов
  • Взаимодействие с удаленной бухгалтерии по кадровым вопросам, кадровый документооборот, помощь руководителю в поиске персонала
  • Взаимодействие со специализированными организациями по вопросам охраны труда, сертификации, лицензирования
  • Ведение реестра выплат
  • Участие в нормоконтроле входящей документации по основному направлению деятельности - проектирование, взаимодействие по вопросам нормоконтроля с руководителем, главным инженером проекта
  • Исполнение прочих разовых поручений руководителя, либо его заместителей по производственным и общеорганизационным вопросам
Требования:
  • Наличие диплома о высшем образовании (приветствуется), диплома (свидетельства) о повышении квалификации, либо профессиональной переподготовки по специальности
  • Знание основ документооборота
  • Приветствуется знание основ проектирования, учета затрат и документооборота в проектной организации
  • Исполнительность, стрессоустойчивость, усидчивость, терпение, нацеленность на результат, инициативность, умение работать в проектной команде, навыки планирования рабочего времени
  • Приветствуется опыт и навыки работы в Битрикс
  • Приветствуется общее понимание работы в ПК "Гранд-Смета"
  • Опытный пользователь ПК, программ MS Office, желательно знание и опыт работы в приложениях по планированию работы сотрудников
  • Навыки работы с оргтехникой: МФУ, принтер, плоттер, сканер, модем
Условия:
  • Рабочий день с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
  • Возможны другие варианты рабочего дня и обеденного перерыва
  • Рабочая неделя с понедельника по пятницу
  • Возможна сверхурочная оплачиваемая работа в рабочие и выходные дни
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ТК
  • Результаты и общая эффективность работы сотрудника оценивается по системе показателей, на основании которых формируется итоговый размер оплаты труда за месяц
  • Возможность саморазвития, карьерного роста, освоение сметных программ, "горизонтальный и вертикальный рост" в организации!


Поделиться:

Опубликована 6 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Руководитель
  2. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.