Офис-менеджер

О нас: Агентство недвижимости Delta estate более 25 лет работает в сфере элитной недвижимости. У нас динамичная развивающая компания, которая помогает продать и купить объекты жилой и коммерческой недвижимости.

Наша дружная небольшая команда ищет приветливого хозяйственного сотрудника в уютный офис в центре Москвы.
Работа за ресепшен в тандеме с руководителем АХО.

Мы ищем энергичного и инициативного сотрудника на позицию офис-менеджера, способного поддерживать комфортную рабочую атмосферу офиса и эффективно решать повседневные организационные задачи.

Обязанности:

• Прием и распределение/контроль статистики входящих звонков
• Внесение данных в таблицы Excel (на уровне обычного пользователя)
• Ведение реестров по расходам в таблицы Гугл и внесение в 1С (знание 1С не требуется - научим)
• Встреча Клиентов и Гостей офиса (чай\кофе\конфеты)
• Ведение административно хозяйственной деятельности офиса (орг техника, порядок в офисе, заказ канцелярских и других товаров, ремонт офиса)
• Выполнение служебных поручений руководства, подготовка информации по запросу
• Подготовка рабочих мест (компьютер) для новых сотрудников
• Проверка и контроль двух офисов-продаж на объектах ( раз в неделю в пределах Садового кольца)
• Внесение данный в CRM систему (знание не требуется)

Требования:

• Приветливость и доброжелательность при взаимодействии с сотрудниками и посетителями компании;
  - Хозяйственное отношение к ресурсам и имуществу организации, поддержание порядка и чистоты в офисе;
  - Ответственный подход к выполнению поручений руководства и решение текущих вопросов;
  - Высокая активность и заинтересованность в развитии профессиональной компетенции;
  - Способность успешно справляться с несколькими задачами одновременно, проявлять инициативу и организованность;
  - Наличие высшего образования или обучение на последних курсах вуза.

Дополнительным преимуществом будет:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарём или ассистентом отдела;
• Умение грамотно вести деловую переписку и общение с партнёрами;
• Владение компьютерными программами Microsoft Office, Google Docs и др.;
• Коммуникабельность и способность легко находить общий язык с людьми разных уровней;
• Стрессоустойчивость и быстрое принятие решений в нестандартных ситуациях.

Условия:

• Рабочий день с 10.00-19.00 или с 09:00 до 18:00
• Кофе/чай/конфеты в офисе
• Оформление по ТК
• Заработная плата от 70 000 руб. + гарантированные ежеквартальные премии
• Компенсация проезда при выполнении поручений руководителя
• Офис м. Арбатская
• Стабильная компания
• Дружный коллектив
• Перспектива роста