Заместитель генерального директора / Ассистент

Вакансия: Заместитель генерального директора / Ассистент с функцией управления и систематизации

Формат: офис, полная занятость (г. Санкт-Петербург)

Компания: ЕТС — Единый Текстильный Сервис

Мы работаем в двух направлениях:

1.Поставки и производство текстиля для HoReCa.

2.Прачечное обслуживание и химчистка спецодежды для B2B-сегмента.

Наши клиенты — ведущие отели и компании России: Four Seasons, Lotte, Radisson, Hotel Indigo, Астория, Novotel, Газпром, Лукойл и другие.

⸻

Сейчас мы на этапе активной трансформации и реорганизации:

Мы переходим от хаоса и ручного управления к устойчивой системной модели. Наша цель — стать современной бирюзовой компанией с:

•автоматизированными процессами,

•прозрачной логикой взаимодействия,

•цифровым контролем исполнения,

•командной ответственностью за результат,

•культурой живой инициативы и зрелого лидерства.

⸻

Кто нам нужен

Мне, как основателю и директору, нужен человек, на которого можно положиться не только как на ассистента, но и как на стратегического партнёра в управлении.

Вы идеально подходите, если:

•умеете выстраивать порядок из хаоса;

•способны систематизировать любой процесс (от подбора персонала до складской логистики);

•спокойно берёте на себя ответственность и доводите задачи до конца;

•не боитесь многоуровневых задач и взаимодействия с разными отделами;

•владеете современными инструментами: CRM, Excel/Google Таблицы, Notion, Bitrix24, Trello, Miro и др.;

•умеете писать регламенты и инструкции (включая собственную инструкцию), и умеете быть аналитиком бизнес-процессов;

•готовы работать в плотном графике, с включённостью в процессы 24/7 (вечерние и редкие выходные переработки возможны — при этом мы за бережный режим, но с фокусом на результат).

Культура, которую мы создаём

Мы строим команду зрелых людей, которые:

•ценят действия, а не просто слова;

•открыты к новым технологиям и управленческим подходам, если они не просто обсуждаются, а реально внедряются;

•понимают, что правила и процессы — это свобода, а не ограничение;

•готовы брать на себя ответственность, а не перекладывать её;

•умеют держать фокус, завершать, доводить и делать «не как удобно, а как нужно».

⚠️ Если задача поступает от директора — её нужно выполнить так, как она была поставлена. Не перепридумывать, не философствовать, не затягивать. Если нужна ваша инициатива — об этом будет прямо сказано. Исполнительность — одна из самых уважаемых черт в нашей культуре.

⸻

Задачи:

•Организация, управление и контроль бизнес-процессов по поручению директора

•Коммуникация с отделами: продажи, снабжение, бухгалтерия, производство, HR

•Ведение задач в Bitrix24 (или Notion) и контроль сроков

•Найм, замещение и адаптация сотрудников по поручению

•Документооборот, учёт, ведение регламентов, шаблонов, инструкций

•Автоматизация: участие во внедрении AI, таблиц, цифровых процессов

•Контроль табеля рабочего времени, отчётов, KPI, дисциплины

•Систематизация всего: от складов до договоров, от производственного учёта до расписаний

•Поддержка директора в исполнении решений, управлении и делегировании

•Замещение отсутствующих сотрудников: кладовщик, менеджер, снабжение, при необходимости

•Отчётность: формирование отчётов, логика задач, аналитика по зонам

⸻

Кого мы точно НЕ ищем:

•Рассеянных, не умеющих удерживать фокус на задачах

•Тех, кто путает активность с результативностью

•Людей, у которых «всё в голове», но ничего не фиксируется

•Ассистентов, которым нужно говорить по 5 раз

•Тех, кто надеется, что сможет «стать системным», но пока не умеет этого — нам некогда обучать с нуля

•Кто путает «коучинг» с иерархией: вы — рука, а не советник

Если вы не системный человек, если не умеете концентрироваться, вести задачи последовательно и завершать — пожалуйста, не тратьте своё и наше время. Мы будем это видеть в первые 3-5 дней.

Если ты не готов к тестовому заданию, пожалуйста не откликайся.

⸻

Условия:

•Рост до операционного директора

•Офис в Санкт-Петербурге

•График 5/2 (иногда с гибкостью), переработки возможны.

•Доступ к лучшим процессам, возможность расти, влиять, выстраивать

•Зарплата обсуждается индивидуально (в зависимости от компетенций)

⸻

Хочешь быть правой рукой руководителя, внедрять порядок и управлять реальным результатом?

Присылай отклик с фразой: «Я помогу выстроить системную работу», и расскажите:

•Какую систему вы уже внедряли?

•Какой хаос приводили в порядок?

•И что бы вы сделали первым делом, если бы пришли в компанию, где «всё пока вручную»?