- Работа во Владивостоке
- Без опыта
- Офис-менеджер
- Офис-менеджер
Офис-менеджер
50 000 - 70 000 ₽
Добрый день, дорогой соискатель!
Мы – компания Рекорд, более 17 лет занимаемся комплексным снабжением и продажей строительного оборудования.
В активах нашей компании собственные бренды, производство опалубки, сервисный центр по обслуживанию крупной механизации.
Мы работаем с застройщиками и строительными компаниями регионального и федерального уровня.
Нашим оборудование строятся такие объекты как: DNS Сити, Космодром Восточный, ЖК Флагман, ЖК Novatoria, и другие.
ПРИГЛАШАЕМ В КОМАНДУ АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА!
Чем предстоит заниматься:
-
Прием и распределение входящих обращений: звонки, письма.
-
Перенаправление потенциальных клиентов в отдел продаж через СRM Bitrix24, контроль. обработки заявки, актуализация информации в CRM
-
Встреча гостей, функция гостеприимства: приготовление чая/ кофе.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе в офис и контроль остатков.
-
Закуп орг. техники офисной мебели для сотрудников.
-
Выезд на почту и в другие указанные места для сбора документов и заказов.
-
Формирование реестра (графика) платежей в 1С, получение согласования от Руководителей и передача его в Бухгалтерию на оплату.
-
Работа с арендаторами (выставление счетов в Арендаторам территории, контроль оплат и закрывающих документов).
-
Ведение договорной работы с контрагентами, запрос закрывающих документов.
-
Организация гостиницы/транспорта сотрудникам в командировку (через сервис Trivio).
Наши ожидания от кандидата:
-
Уверенный пользователь ПК, Excel, Word.
-
Опыт работы с 1С и СRM Bitrix24 (желательно, если нет опыта - обучим).
-
Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером, помощником руководителя.
-
Доброжелательность и коммуникабельность.
-
Пунктуальность и ответственность.
-
Внимательность и обучаемость.
У НАС:
- Официальное трудоустройство с 1 дня, полный соцпакет;
- "Белая" зарплата, всегда вовремя, без задержек;
- Молодой коллектив;
- Нормированный рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Комфортный, современный офис;
- Благоустроенная зона питания и отдыха, бесплатный чай и кофе от компании;
- Отсутствие проблем с парковкой;
- Корпоративы и различные мероприятия — мы знаем, как веселиться и сплоченно работать;
- Корпоративный телефон от компании.
Ставь свой Рекорд с нами!
Опубликована 8 часов назад