Офис-менеджер

50 000 - 70 000 ₽

г Владивосток, ул Выселковая, д 54Б

Добрый день, дорогой соискатель!

Мы – компания Рекорд, более 17 лет занимаемся комплексным снабжением и продажей строительного оборудования.

В активах нашей компании собственные бренды, производство опалубки, сервисный центр по обслуживанию крупной механизации.

Мы работаем с застройщиками и строительными компаниями регионального и федерального уровня.

Нашим оборудование строятся такие объекты как: DNS Сити, Космодром Восточный, ЖК Флагман, ЖК Novatoria, и другие.

ПРИГЛАШАЕМ В КОМАНДУ АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА!

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение входящих обращений: звонки, письма.

  • Перенаправление потенциальных клиентов в отдел продаж через СRM Bitrix24, контроль. обработки заявки, актуализация информации в CRM

  • Встреча гостей, функция гостеприимства: приготовление чая/ кофе.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе в офис и контроль остатков.

  • Закуп орг. техники офисной мебели для сотрудников.

  • Выезд на почту и в другие указанные места для сбора документов и заказов.

  • Формирование реестра (графика) платежей в 1С, получение согласования от Руководителей и передача его в Бухгалтерию на оплату.

  • Работа с арендаторами (выставление счетов в Арендаторам территории, контроль оплат и закрывающих документов).

  • Ведение договорной работы с контрагентами, запрос закрывающих документов.

  • Организация гостиницы/транспорта сотрудникам в командировку (через сервис Trivio).

Наши ожидания от кандидата:

  • Уверенный пользователь ПК, Excel, Word.

  • Опыт работы с 1С и СRM Bitrix24 (желательно, если нет опыта - обучим).

  • Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером, помощником руководителя.

  • Доброжелательность и коммуникабельность.

  • Пунктуальность и ответственность.

  • Внимательность и обучаемость.

У НАС:

  • Официальное трудоустройство с 1 дня, полный соцпакет;
  • "Белая" зарплата, всегда вовремя, без задержек;
  • Молодой коллектив;
  • Нормированный рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Комфортный, современный офис;
  • Благоустроенная зона питания и отдыха, бесплатный чай и кофе от компании;
  • Отсутствие проблем с парковкой;
  • Корпоративы и различные мероприятия — мы знаем, как веселиться и сплоченно работать;
  • Корпоративный телефон от компании.

Ставь свой Рекорд с нами!



Поделиться:

Опубликована 8 часов назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.