Офис-менеджер

ФинГрад - IT компания, разработчик low-code платформы, предназначенной для автоматизации управления финансами.

Платформа ФинГрад признана самым функциональным решением для автоматизации казначейства на ежегодном фестивале FINTECH FEST 2024 года.

Реализуем проекты по внедрению казначейской системы ФинГрад в крупном и среднем бизнесе.

Приглашаем в команду офис-менеджера, аккуратного, исполнительного, быстрого и доброжелательного человека, знающего стандартный пакет офисных программ, любящего системность и порядок.

Задачи и обязанности:

• Организация эффективной работы офиса: контроль состояния помещений, техники, заказ необходимых товаров (канцтовары, хозтовары, продукты).
• Ведение документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и согласование договоров, работа с первичной бухгалтерской документацией, организация подписания и отправки документов.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: поиск новых контрагентов, оформление и контроль исполнения договоров, контроль работы сервисных и курьерских служб.
• Поддержка сотрудников: подготовка рабочих мест, актуализация данных, travel-поддержка (оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц).
• Встреча гостей: прием посетителей.
• Контроль административных расходов, ведение отчетности и помощь руководству по поручениям.
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий, конференций, внутренний встреч.

• Опыт работы на аналогичной позиции. Преимуществом будет опыт работы личным помощником руководителя.
• Опыт ведения документооборота.
• Умение структурировать информацию, доброжелательность, внимательность и аккуратность, грамотная письменная и устная речь.
• Ответственность, сознательность и исполнительность - важнейшие качества.
• Желание дарить комфорт и порядок сотрудникам офиса.

• Оформление по ТК РФ.
• Офис в историческом месте столицы - в поселке художников на Соколе.

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день.

• Гибкое начало рабочего дня: с 8.00 до 17.00. или с 09.00 до 18.00.
• ДМС со стоматологией.
• Изучение английского языка за счёт Компании.
• Компенсация 75% стоимости обучения и участия в конференциях.
• Гибкие бизнес-процессы, минимум бюрократии и согласований.