Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми организациями;
• обеспечение региональных ОП питьевой водой, кулерами, жалюзи и прочими мелкими ТМЦ и сервисами;
• обработка входящих звонков, распределение писем с ящика info по адресатам;
• платформа SmartWay/командировочный функционал: отработка заявок и заказ авиа- и железнодорожных билетов, трансфера, бронирование гостиниц, подключение к услуге Яндекс Такси;
• администрирование оформления заявок на ввоз/вывоз ТМЦ в БЦ, доверенностей, проезд на паркинг, ТБО;
• сопровождение посетителей и гостей Компании, выполнение отдельные служебных поручений ГД;
• координация и контроль работы курьера;
• ведение журналов учета приказов, входящей/исходящей корреспонденции;
• контроль выполнения бюджета почтовых расходов.

Что мы ожидаем от вас:

• опыт работы офис-менеджером в крупных компаниях или секретарем;
• знание специфики процесса жизнеобеспечения и поддержания жизнеспособности офиса, нормативных документов, рынка курьерской доставки, опыт работы с большим объемом задач и подрядчиков;
• навыки ведения договорной деятельности и организации документооборота по процессам жизнедеятельности офиса.
• опыт работы в 1С, уверенный пользователь ПК;
• личные качества: системное структурное мышление, высокая самоорганизованность, проактивность, умение выстраивать эффективные рабочие коммуникации, ответственность, внимательность к мелочам.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого дня работы;
• официальная и стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• работа в команде профессионалов;
• возможность как вертикального, так и горизонтального роста в рамках всей Группы компаний.

А также хочется отметить, что мы сплоченная и амбициозная команда, которая не только работает на финансовый результат, но и всегда готова поддержать и помочь друг другу.