Секретарь офиса/Офис-менеджер/Администратор офиса

от 70 000 ₽

г Москва, ул Россолимо, д 17
  • Фрунзенская
  • Парк культуры
  • Парк культуры

ПМСОФТ – лидирующая аккредитованная ИТ- компания, которая занимается консалтингом и разработкой программного обеспечения для управления проектами с 1993 года. ПМСОФТ сегодня – это 7 центров компетенций, которые помогают клиентам интенсивно развиваться и добиваться большей эффективности в реализации проектов.

7 центров ПМСОФТ: ●Проектное управление ●Инжиниринг ●Консалтинг ●Разработка ●Сервисы ●Техническая поддержка ●Обучение

Наши клиенты - ГК РОСАТОМ, Газпром, Лукойл, ГМК НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ и многие другие ведущие компании в различных отраслях РФ и стран СНГ.

Приглашаем в команду ПМСОФТ Секретарь офиса/Офис-менеджер/Администратор офиса

Ключевые задачи:

  • Сервисное обслуживание:
    • прием, распределение и фильтрация входящих звонков;
    • регистрация входящей/исходящей почты;
    • отправка корреспонденции, ведение документооборота;
    • взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;
    • оформление пропусков для сотрудников, посетителей;
    • бронирование переговорных комнат и их обслуживание;
    • организация приема посетителей (чай, кофе);
    • обработка заявок на офисных водителей;
    • предоставление/заказ такси.
  • Работа с оргтехникой;
  • Обслуживание офиса:
    • заказ канцтоваров и контроль их распределения;
    • заказ медикаментов (аптечки);
    • закупка продуктов для сотрудников компании.
  • Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
  • Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
  • Оформление командировок сотрудникам, заказ билетов и гостиниц
    • работа с сервисом бронирования командировок (Smartway)
    • работа с менеджерами отдела бронирования авиа и жд поездок (СтарТрэвел, для некоторых командировок)
    • работа с гостиницами напрямую (для некоторых командировок)
  • Помощь в подготовке и проведении мероприятий

Нам важно:

  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2-3 лет;
  • Деловой этикет;
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Презентабельный вид;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
  • Английский язык - желательно;
  • Организованность, внимательность, стрессоустойчивость;

Что мы предлагаем:

  • График работы 8.00-17.00 или 11.00-20.00, 5/2
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Испытательный срок от 1 до 3 мес.;
  • Возможность развития в структуре Компании по основному направлению нашей деятельности;
  • Возможность проходить обучение в Университете Управления Проектами;
  • Дружный молодой коллектив.
  • Расположение – 10 мин. пешком от ст. м. Фрунзенская, 15 мин. пешком от ст. м. Парк Культуры


Поделиться:

Опубликована 8 часов назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.