Помощник/ассистент руководителя

По договоренности

Московская обл, г Одинцово, ул Полевая, д 17
  • Внуково
  • Одинцово
  • Лесной Городок

"МоторЛэнд", крупнейшая российская компания в сфере контрактных автозапчастей для иномарок, ищет энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя для поддержания бесперебойной работы нашего офиса. Если вы любите порядок, умеете решать задачи быстро и эффективно, и стремитесь к развитию в стабильной компании - эта вакансия для вас!

Что мы предлагаем:

  • Стабильность и развитие: Работа в компании-лидере с многолетней историей и уверенным ростом.
  • Официальное трудоустройство: Соблюдение всех норм ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные).
  • Удобный график: 5/2, с 9:00 до 18:00 (сб/вс - выходные).
  • Адаптация и поддержка: Наставничество и помощь в освоении рабочих задач.
  • Уютный офис: Комфортное рабочее место и дружный коллектив.
  • Возможность влиять на развитие компании: Ваша работа напрямую влияет на эффективность работы всего офиса.

Приятные бонусы:

  • Бесплатная парковка для тех, кто имеет авто: Больше не нужно беспокоиться о поиске места и оплате парковки!
  • Чай, кофе и хорошее настроение: Безлимитный доступ к чаю и кофе, чтобы вы всегда были в тонусе.
  • Доставка: Корпоративный транспорт от МЦД до места работы и обратно.

В этой роли вам предстоит:

  • Обеспечивать бесперебойную работу офиса: от закупки канцтоваров до организации корпоративных мероприятий.
  • Быть правой рукой руководителя: выполнять поручения, собирать данные и помогать в решении важных задач.
  • Вести документооборот: регистрировать, хранить и архивировать документы, а также вести деловую переписку.
  • Встречать гостей и обрабатывать входящие звонки: создавать приятную атмосферу для посетителей и сотрудников.

Мы ждем от вас:

  • Уверенное владение ПК и офисной техникой: знание MS Office (Word, Excel) или Документов и Таблиц Google.
  • Грамотную устную и письменную речь: умение четко и лаконично излагать свои мысли.
  • Отличные организаторские способности: умение планировать свое время и работать в режиме многозадачности.
  • Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность: подход к работе с максимальной отдачей.
  • Желание учиться и развиваться: мы поддерживаем профессиональный рост наших сотрудников.

Обязанности:

  • Административная поддержка офиса и руководителя.
  • Сбор необходимых данных и выполнение личных поручений руководства.
  • Ведение документооборота: распечатка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Копирование, сканирование документов.
  • Работа с корреспонденцией (деловая переписка; экспресс-доставка, почтовые отправления через отделения Почты России).
  • Обработка корпоративной почты.
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков.
  • Оформление необходимых заказов на вызов курьера.
  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
  • Помощь в организации и сопровождение корпоративных мероприятий и дней рождений сотрудников.

Готовы стать частью нашей команды? Отправляйте свое резюме прямо сейчас!



Поделиться:

Опубликована 11 часов назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
  3. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.