- Работа в Москве
- Закупки, снабжение
- Менеджер по тендерам
- Менеджер по тендерам
Менеджер по тендерам
По договоренности
Компания «ФЕЛИКС» — крупнейший производитель и поставщик офисной, гостиничной мебели, а также мебели для дома в России, успешно функционирует и развивается уже более 34 лет с 1991 года.
Обязанности:
-
Основные обязанности:
- Регистрация и аккредитация на ЭТП
- Оформление электронных подписей (ЭП) для участия в торгах.
- Поддержание актуальности данных на площадках.
- Мониторинг изменений в правилах аккредитации.
- Поиск и распределение торгов
- Анализ рынка закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие тендеры).
- Отбор релевантных тендеров в соответствии с возможностями компании.
- Оценка перспективности участия.
- Контроль сроков подачи, торгов и заключения договоров
- Ведение календаря тендеров.
- Напоминание ответственным лицам о ключевых этапах.
- Анализ документации
- Проверка технических заданий (ТЗ) на соответствие возможностям компании.
- Выявление рисков и ограничений в тендерной документации.
- Оценка требований к обеспечению заявок и исполнения контрактов.
- Подготовка заявок
- Сбор и оформление необходимых документов (финансовые отчеты, сертификаты, лицензии).
- Формирование коммерческих предложений.
- Проверка заявок на соответствие требованиям заказчика.
- Взаимодействие с заказчиком и ЭТП
- Уточнение условий участия.
- Решение организационных и технических вопросов.
- Участие в электронных аукционах и переторжках.
- Подача заявок
- Проверка корректности заполнения форм.
- Своевременная отправка предложений.
- Контроль подтверждения приема заявки.
- Сопровождение тендерного процесса
- Участие в рассмотрении заявок.
- Ответы на запросы заказчика.
- Обжалование решений в случае отклонения заявки.
- Заключение контрактов
- Проверка проектов контрактов.
- Согласование условий с юристами и руководством.
- Подписание контракта через ЭТП.
- Ведение отчетности
- Фиксация результатов участия в тендерах.
- Анализ эффективности участия.
- Подготовка отчетов для руководства.
- Контроль исполнения контрактов
- Соблюдение сроков поставок/услуг.
- Взаимодействие с логистикой, бухгалтерией и другими отделами.
- Подготовка документов для закрытия контракта.
- Анализ результатов
- Расчет рентабельности участия.
- Выявление причин побед/поражений.
- Разработка стратегии улучшения показателей.
- Работа с банковскими гарантиями и обеспечениями
- Подготовка документов для банка.
- Контроль сроков действия гарантий.
- Обучение и консультации сотрудников
- Разъяснение тендерных процедур.
- Обучение работе с ЭТП.
- Мониторинг законодательных изменений
- Отслеживание поправок в 44-ФЗ, 223-ФЗ, ГК РФ.
- Адаптация процессов компании под новые требования.
- Участие в претензионной работе
- Оспаривание результатов торгов в ФАС.
- Автоматизация тендерных процессов
- Внедрение CRM и тендерных аналитических систем.
- Использование программ для поиска закупок.
- Подготовка шаблонов и инструкций
- Создание типовых ответов на запросы.
- Разработка регламентов для отдела.
- Знание законодательства:
- Свободное ориентирование в 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП, понимание изменений в нормативных актах.
- Опыт работы с ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок).
- Работа с электронными площадками (ЕТП):
- Уверенное владение Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП, Газпромбанк ЕТП, B2B-Center и др.
- Умение подавать заявки, оспаривать решения заказчиков, вести переторжки.
- Документооборот и аналитика:
- Подготовка тендерной документации (заявки, коммерческие предложения, протоколы разногласий).
- Проверка исполнения контрактов, контроль сроков и штрафных санкций.
- Анализ конкурентной среды, расчет рентабельности участия в тендерах.
- Программы и инструменты:
- Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, формулы, анализ данных).
- Работа в 1С, CRM-системах (Битрикс24).
- Умение работать с электронными подписями (ЭП), CryptoPro.
- Готовность к командировкам (при необходимости).
- Знание английского языка (на уровне чтения документации – будет плюсом для международных тендеров).
- Опыт в смежных сферах (логистика, строительство, производство) – в зависимости от специфики компании.
- Ответственность и внимательность:
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость:
- Умение разрешать конфликтные ситуации (например, при оспаривании результатов торгов).
- Знание английского языка (на уровне чтения документации – будет плюсом для международных тендеров).
- Опыт в смежных сферах (логистика, строительство, производство)
- Работу в крупной и надежной торгово-производственной компании;
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством и гарантированное предоставление социального пакета («белая» своевременная заработная плата, предоставление и оплата отпуска, больничного и т.п).;
- Скидки на продукцию для сотрудников компании;
- Оплату 30% от стоимости абонемента в фитнес-клуб;
- Дружный коллектив с огромным и успешным опытом работы;
- Корпоративное обучение, поддержу и помощь в любом рабочем вопросе;
- Реальные и высокие возможности для профессиональной самореализация и применения своих навыков;
- Конкурентоспособный уровень заработной платы - обсуждается с кандидатом, исходя из его опыта и навыков;
- График работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные;
- Место работы: метро Мякинино.
Поделиться:
Опубликована 20 часов назад