- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Администратор офиса
- Делопроизводитель/Администратор офиса
Делопроизводитель/Администратор офиса
65 000 - 80 000 ₽
- Маяковская
- Белорусская
- Белорусская
Аналитический центр НАФИ — один из лидеров российского рынка исследований, входящий в топ-3 самых цитируемых аналитических агентств, сертифицированный член ESOMAR и ОИРОМ. С 2006 года мы реализуем нестандартные и интересные проекты, которые позволяют нашим сотрудникам развивать экспертизу и профессионально расти.
Почему выбирают НАФИ?
- Интересные, нестандартные задачи и проекты, которые вдохновляют и позволяют нарабатывать экспертизу;
- Поддержка и развитие: внутреннее и внешнее обучение, доступ в базу знаний НАФИ, возможность развиваться в публичных выступлениях;
- Долгосрочные перспективы: Мы ценим каждого члена команды, инициативу и предложения, а также настроены на долгосрочное сотрудничество;
- Забота о комфорте: современный офис в центре Москвы, удобный график работы, удаленный формат работы на случай форс-мажоров;
- Дружная команда: мы поддерживаем друг друга, проводим «фруктовые дни» и познавательные корпоративы, новых сотрудников курируем и помогаем адаптироваться;
- Социальная ответственность: Заботимся об окружающей среде (сдаём на переработку батарейки и макулатуру), поддерживаем сотрудников в трудных жизненных ситуациях.
Ваши будущие задачи:
- Делопроизводство:
- Получение, подписание и загрузка в 1С закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков
- Аккредитация подрядчиков в личном кабинете партнера НАФИ, заключение договоров
- Консультация партнеров НАФИ по вопросам документооборота и оплаты
- Сверка взаиморасчетов с контрагентами
- Запрос бухгалтерских документов (акт сверки, акт выполненных работ/оказанных услуг, счет-фактура) от контрагентов
- Обеспечение функционирования офиса:
- Регистрация входящих/исходящих писем
- Подписание документов у генерального директора и сотрудников компании
- Взаимодействие с внешней курьерской службой
- Заказ пропусков
- Встреча гостей, приготовление чая/кофе
- Заказ канцтоваров, хоз. товаров и бакалеи
- Взаимодействие со службой эксплуатации бизнес-центра
- Взаимодействие с компанией, обслуживающей оргтехнику
- Обеспечение чистоты и уюта в офисе
- Организация доставки цветов и подарков сотрудникам и клиентам НАФИ
- Travel-поддержка сотрудников
- Подготовка печатных материалов для клиентов
- Приём и распределение входящих звонков
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Выполнение индивидуальных поручений руководства
Мы ждем от вас:
- Высшее образование;
- Высокая степень исполнительности, ответственности и внимательности;
- Релевантный опыт работы будет вашим преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники, желательно знание программы 1С;
- Развитые коммуникационные навыки, умение презентовать результаты работы;
Что мы предлагаем:
- Конкурентную зарплату и ежегодную индексацию;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- Возможность выбирать удобное время начала рабочего дня;
- Современный офис в 5 минутах от метро Маяковская;
- Развитие в стабильной аккредитованной IT-компании с подтвержденной репутацией;
- Дружный коллектив профессионалов, готовых поддержать и вдохновить.
Если вы:
- Инициативны и готовы брать на себя ответственность,
- Стремитесь к профессиональному росту и развитию экспертизы,
- Хотите работать в команде единомышленников, которые ценят ваш вклад,
Тогда мы ждем именно вас. Давайте создавать будущее вместе!
Опубликована 11 часов назад