Помощник руководителя/делопроизводитель/офис-менеджер

от 90 000 ₽


Обязанности:
  • Личный помощник руководителя;
  • Делопроизводство;
  • Общение с контрагентами (склады, бухгалтерия контрагентов)
  • Оказание помощи в поручении логистов и закупщиков компании;
  • Административная поддержка бизнес-процессов;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1с ; Подготовка, обработка и отправка актов сверки, УПД, УКД, счетов, спецификаций квартально и по запросам; архивирование;
  • Формирование бюджета и ведение офисных расходов;
  • Прием, отправка, распределение электронной почты, корреспонденции, Отправка посылок / документов, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Подготовка документов на подпись руководителю;
  • Основная работа с руководителем компании по ВА,ТГ.
  • Выполнение поручений руководства;
  • Travel-поддержка;
  • Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, заказ воды, прочее)
  • Подготовка рабочего места для новых сотрудников;
  • Размещение вакансий.
Требования:
  • Пунктуальность!!!!
  • Опыт работы офис-менеджером от 3 лет;
  • Свободное владение компьютером и оргтехникой;
  • Исполнительность;
  • Добросовестность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать субординацию;
  • Знание 1С:Бухгалтерии.
Условия:
  • Своевременная оплата;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе;
  • Оформление - САМОЗАНЯТОСТЬ/ИП/ГПХ

Поделиться:

Опубликована день назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.