Секретарь

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, уборка, канцелярия и т.д.);
• Выполнение мелких поручений руководства и менеджеров;
• Заказ билетов, бронирование отелей;
• Приемка товара;
• Распечатка, сканирование, подпись документов;
• Работа с электронной почтой;
• Мониторинг выходящих аукционов и занесение на ресурс;
• Проверка и заполнение деловой документации, составление актов, доверенностей и информационных писем;
• Распределение бумажного документооборота (получение и отправка писем через Почту России);
• Оформление банковских гарантий;
• Распределение звонков;
• Отслеживание и заполнение таблицы аукционов;
• Ведение внутренних таблиц, необходимых для работы менеджеров и руководства;
• Встреча гостей офиса;

• Анализ закупок по ЛПУ, по поставщикам.

• Ответственность, коммуникабельность, оптимизм, внимательность, грамотность;
• Оконченное средне-специальное или высшее образование;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание стандартного офисного пакета программ, Интернет;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение быстро и качественно решать поставленные задачи;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарём будет преимуществом.

• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00;
• стабильная заработная плата;
• официальное трудоустройство, испытательный срок не менее 3 месяцев;
• работа в компании с безупречной репутацией и массой благодарственных отзывов от клиентов;
• дружный коллектив;
• комфортный и современный офис.

Порядок проведения конкурса на вакансию:

1. Отбор по резюме;
2.После рассмотрения резюме приглашаем на собеседование;
3. В течение недели сообщаем о результатах конкурса.

Мы ищем трудолюбивого сотрудника в стабильную, работоспособную компанию.

Просьба присылать резюме на электронную почту.