Ведущий\главный специалист по кадровому делопроизводству

Крупная производственно-торговая Компания, основанная в 1996 году, основными направлениями деятельности которой, является производство продукции сельскохозяйственного назначения, с последующей реализацией ее в России и странах СНГ- приглашает к себе в команду - Ведущий\главный специалист по кадровому делопроизводству!

Функционал:

Администрирование операционных процессов и обеспечение документооборота по управлению кадрами.

Ключевые обязанности:

1. Кадровое делопроизводство и документооборот

• Организация и контроль полного цикла кадрового документооборота;
• Оформление трудовых договоров, доп. соглашений, приказов (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки);
• Ведение личных дел, трудовых книжек (в т.ч. электронных), карточек Т-2;
• Подготовка справок, выписок, архивное хранение документов;
• Работа в «1С: Зарплата и Кадры».

2. Воинский учет

• Ведение воинского учета сотрудников (включая бронирование):
• Оформление документов для военкоматов (форма 6, 9, 10, 18);
• Взаимодействие с военными комиссариатами, проверки соблюдения норм ФЗ «О воинской обязанности»;
• Обучение ответственных за воинский учет.

3. Охрана труда (ОТ) и техника безопасности (ТБ)

• Контроль соблюдения требований трудового законодательства в сфере ОТ и ТБ.

4. Взаимодействие с госорганами

• Сдача отчетности в СФР, ФНС, Росстат, военкоматы (ЕФС-1, 4-ФСС, перс.учет и др.).
• Проведение кадровых аудитов, устранение замечаний проверяющих.

Требования к кандидатуре:

Образование:

• Высшее (юридическое, кадровое, управление персоналом).

Опыт работы:

• От 5 лет в кадровом делопроизводстве.

Знания:

• Кадрового делопроизводства, гражданское, трудовое законодательство и методические материалы, разработанные для управления персоналом;
• Порядок ведения, хранения и оформления трудовых книжек, правила расчёта непрерывного и общего стажа, компенсационных и льготных выплат;
• Знание ТК РФ, ФЗ «О воинской обязанности», 426-ФЗ (СОУТ), требования Роструда, ГОСТы и нормативы по охране труда и техники безопасности.

Навыки:

• Уверенный пользователь «1С: Зарплата и Кадры». Кандидат будет проходить тестирование на знание программы;
• Составление локальных нормативных актов (ПВТР, положения по ОТ и ТБ, инструкции), разработка регламентов и отдельных положений;
• Подготовка к проверкам (трудовая инспекция, военкомат).

Личные качества:

• Внимательность к деталям, усидчивость, стрессоустойчивость;
• Умение работать с большими объемами документов;
• Аналитическое мышление, коммуникативные способности.

Желательно:

• Сертификаты по охране труда (например, «Специалист по ОТ и ТБ»);
• Опыт внедрения электронного кадрового документооборота (ЭДО).

Мы предлагаем:

1. Оклад, премия, отпускные выплачиваются согласно законодательства РФ.

2. Конкурентная зарплата и бонусы

• Высокий оклад от 120000 рублей (за вычетом налогов), обсуждается индивидуально с кандидатом по опыту и навыкам;
• Регулярные премии по результатам работы;
• Бонусы за успешное прохождение проверок, внедрение оптимизаций кадровых процессов и внедрение лучших практик.

3. Гибкий график работы и комфортный офис

• Гибкий рабочий график 5/2 с возможностью смещения начала/окончания рабочего дня;
• Уютное корпоративное кафе с бесплатным вкусным кофе.

4. Развитие и обучение

• Корпоративное обучение (курсы по HR-аналитике, 1С, охране труда);
• Конференции и вебинары за счет компании.

5. Соцпакет и забота о здоровье

• Специальная скидка на все медицинские услуги в нашем медцентре;
• Оплачиваемый отпуск от 28 дней + дополнительные дни за переработки и стаж.

6. Интересные задачи и стабильность

• Работа в стабильной компании с прозрачными процессами;
• Автоматизация рутины, внедрение современных HRM-систем (1С, ЭДО, Битрикс24);
• Корпоративные скидки (на продукты компании, партнерские программы);
• Подарки на дни рождения, Новый год, профессиональные праздники.