Инженер проекта

от 70 000 ₽

Ленинградская обл, г Мурино, ул Кооперативная, д 20Б

Трудовые функции инженера проекта:

  • Осуществлять операционную поддержку Руководителя проекта на всех этапах жизненного цикла.
  • Участвовать в подготовке и реализации организационных, документальных и контрольных процедур.
  • Ведение отчетности, сбор и обработка первичных данных, взаимодействие с участниками проектов.
  • Сопровождение процессов от планирования до закрытия проекта в соответствии с Регламентом СМР.
  • Ведение реестров входящей и исходящей документации проекта.

Обязанности:

​​​​​​​​​​​​​​1. Организация проекта:

  • Участвовать в подготовке Дорожной карты проекта.
  • Ведение реестра участников проекта, оформление оргструктур проекта.
  • Осуществлять сбор исходных данных и проектной документации.
  • Осуществлять поддержку в создании и ведении электронного репозитория, чата, отчетных таблиц.

2. Заключение договоров с заказчиком и подрядчиками:

  • Подготавливать сопроводительные материалы к договорной документации.
  • Отслеживание корректности реквизитов, подписей и приложений к договору.
  • Заведение договоров в 1С и(или) Битрикс, отслеживание процесса согласования.
  • Проверка оформления счетов, заводить счета в 1С и(или) Битрикс, фиксация статуса согласования.

3.Планирование проекта:

  • Получать и проверять комплектность проектной и рабочей документации (ИП, РД, СД).
  • Оформление графиков: разрешительной документации, ГПР, ГПМ, финансирования — по поручению РП.
  • Сопровождение разработки бюджетов, ведомостей объемов работ, комплектовочных ведомостей.

  • Подготовка таблиц сравнительного анализа подрядчиков и поставщиков, сбор коммерческих предложений, участие в анализе тендеров.

  • Составление чек-листов по документации, обеспечение их актуальности.

4. Мобилизация:

  • Сопровождение выполнений мероприятий по подготовке строительной площадки (городок, техника, жилье).
  • Подготовка актов, СЗ, шаблоны договоров аренды.
  • Фиксация степени готовности к началу CMP.5. Производство CMP.
  • Составление отчетов о ходе выполнения работ по ежедневным планам (по поручению РП).
  • Поддерживать контроль качества, участвовать в сборе документов (фото, акты, протоколы).
  • Формирование данных для еженедельного отчета «план/факт» (работы, материалы, бюджет, риски).
  • Готовит и сопровождать договора с подрядчиками.
  • Сопровождать цикл MTO: снабжение, списание, учет материалов.

5. Закрытие работ:

  • Проверять комплектность исполнительной документации (ИД) и ее структуру по составу, формам, датам.
  • Формировать совместно со сметчиком, бухгалтером, инженером ПТО комплект документов для промежуточной и окончательной приемки выполненных работ для передачи Заказчику, включая, но не ограничиваясь: формы КС-2, КС-3, КС-11, Счет на оплату, Счет-фактура, ИД.
  • Направлять Заказчику и контролирующим органам комплект документов для промежуточной и окончательной приемки выполненных работ и сопровождает его подписание.

6. Закрытие проекта:

  • Формирование и архивация проектной документации.
    • Помощь РП в составлении финальной отчетности.
    • Контроль перемещений материалов и списаний.
    • Участие в завершении документооборота проекта и передачи электронных и бумажных копий всей документации в архив Компании.

Требования:

  • Образование высшее профильное.
  • Владение комп. программами MS Office, AutoDesk AutoCAD.
  • Опыт работы помощником руководителя проекта от 1 года.
  • Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя.
  • Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями.
  • Навык ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний.
  • Скорость печати.
  • Опыт работы в системах электронного документооборота.
  • Отличное знание русского языка (письменный, устный).
  • Своевременное представление информации и документов участникам проекта.

  • Соблюдение сроков подготовки отчетов и документов.

  • Соблюдение порядка хранения и передачи конфиденциальной информации;

  • Своевременное размещение и актуализация проектной и нормативной документации в репозитории проекта.

  • Соблюдение требований охраны труда, техники безопасности и трудовой дисциплины.

  • Корректное заполнение учетных форм 1С, Битрикс.

  • Соблюдение требований Регламента «Управление проектами CMP» (Р-01-ПЛ)

Условия:
  • Оформление по ТК РФ с 1 дня.
  • Полностью "белая" заработная плата.
  • ДМС через год работы в компании.
  • График работы 5/2 - с 9 до 18. В пятницу - сокращенный рабочий день до 17:00.
  • Комфортное рабочее место, офис находится в 10 минутах от м. Девяткино(развозка).


Поделиться:

Опубликована 18 часов назад

Вакансия в подборках

  1. Инженер
  2. Инженер ТО
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.