Специалист по документальному сопровождению тендера

Компания производитель металлических противопожарных и квартирных дверей приглашает в свою дружную команду специалиста по документальному сопровождению тендера.

Обязанности:

- Подготовка документации — составление технических заданий, тендерных извещений, конкурсных документов, критериев оценки заявок.

- Организация тендера— публикация извещений, контроль сроков подачи заявок, взаимодействие с участниками.
- Оценка заявок — участие в комиссии по рассмотрению заявок, сравнение предложений по цене, качеству, срокам поставки и другим критериям.
-Подготовка протоколов — оформление протоколов рассмотрения заявок, заключения контрактов.
- Взаимодействие с поставщиками — переговоры, согласование условий, контроль выполнения условий контракта.
- Контроль соблюдения законодательства — обеспечение прозрачности и законности тендерных процедур.
- Анализ рынка — сбор информации о поставщиках.

• Анализ тенденций, поиск новых контрагентов.
  -Ведение базы данных — учет участников тендеров, история закупок, архив документов.

  1. Расчет КП по ТЗ и смете.

  2. Просчет тендера в части стоимости дверей, услуг, наценки и доп. фурнитуры.

  3. Организация замера, просчет по замерам, согласование с заказчиком, в случае расхождения со сметой и ТЗ.

  4. Запуск в производство, контроль сроков изготовления, согласование отгрузки с заказчиком и подрядчиком, подача информации логистам, контроль доставки, взаимодействие с подрядчиками и строителями на объекте дистанционно по организационным вопросам

  5. Работа с договорами и актами подрядчиков, запрос чеков на оплаты с самозанятыми подрядчиками, взаимодействие с бухгалтерией по документации. Взаимодействие с Заказчиком в ходе исполнения. Контроль сроков исполнения.

• Что мы ожидаем от кандидата:

• Высокая скорость обучения;
• Навыки уверенного пользователя ПК, 1С,Word и Excel (таблицы, формулы), Битрикс 24 (желательно, но необязательно);
• Грамотную письменную и устную речь;
• Доброжелательность в общении с заказчиками и коллегами;
• Внимание к деталям при расчетах и работе с документами;
• Аналитическое мышление.
• Условия:

•З/п на 50 000 рублей на испытательный срок.После прохождения испытательного срока оклад + премия по итогам работы отдела.
•Оформление по ТК РФ.
• График работы с 08-30 до 17-30 пн-чт. В пятницу до 17-00

•Место работы:Степана Разина,5А

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство в стабильной компании;

- дружный коллектив профессионалов и открытые коммуникации в команде;

- интересные задачи, минимум бюрократии и свободу принятия решений;

- добровольное медицинское страхование за счет работодателя и возможность страхования родственников.

Оставляйте отклик на вакансию! Мы свяжемся с вами в ближайшее время!