Секретарь-делопроизводитель

70 000 - 80 000 ₽

г Москва, ул Поляны, д 54 стр 1
  • Улица Горчакова
  • Бульвар адмирала Ушакова
  • Бунинская аллея

Обязанности:

  • ведение внутреннего и внешнего документооборота Компании, в том числе электронного (1C:Документооборот);
  • прием и распределение входящих телефонных звонков, факсов, электронной почты;
  • размещение заявок на расходование денежных средств в 1С:ERP;
  • организация командировок сотрудников;
  • организация и координация деловых встреч;
  • жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы и др.);
  • прием гостей, чай кофе;
  • бронирование переговорных комнат;
  • оповещение сотрудников о совещании;
  • почта гарант пост, Рф – реестр поступающей корреспонденции и отправляемой;
  • размещение в 1С на согласование договоров; счетов;
  • ведение архива вх/исх переписки

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы от 1 года в делопроизводстве;
  • опыт ведения архивного дела;
  • уверенный ПК-пользователь: MS Office: Word, Excel, PowerPoint; 1С (высокий уровень владения 1С Документооборот, 1С-ERP), владение оргтехникой, мини АТС;
  • знание основ делопроизводства, культуры офисного гостеприимства;
  • организованность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности, тактичность, знание делового этикета;
  • умение быстро переключаться с одного вида работы на другой;
  • внимательность, вежливость, умение слушать, коммуникабельность.

Условия:

  • график работы: 5/2 с 9.00.-18.00 (пятница - сокращенный день);
  • полное соблюдение ТК РФ; дружный коллектив;
  • территориальное расположение - Южное Бутово, ул. Поляны в шаговой доступности от метро "Ул. Горчакова";
  • корпоративный транспорт (5 минут в пути):
  • от/до м. Б-р Адмирала Ушакова
  • от/до железнодорожной станции Бутово (Курское направление)


Поделиться:

Опубликована 14 часов назад

Вакансия в подборках

  1. Делопроизводитель
  2. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.