- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Секретарь делопроизводитель
- Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
70 000 - 80 000 ₽
г Москва, ул Поляны, д 54 стр 1
- Улица Горчакова
- Бульвар адмирала Ушакова
- Бунинская аллея
Обязанности:
- ведение внутреннего и внешнего документооборота Компании, в том числе электронного (1C:Документооборот);
- прием и распределение входящих телефонных звонков, факсов, электронной почты;
- размещение заявок на расходование денежных средств в 1С:ERP;
- организация командировок сотрудников;
- организация и координация деловых встреч;
- жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы и др.);
- прием гостей, чай кофе;
- бронирование переговорных комнат;
- оповещение сотрудников о совещании;
- почта гарант пост, Рф – реестр поступающей корреспонденции и отправляемой;
- размещение в 1С на согласование договоров; счетов;
- ведение архива вх/исх переписки
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы от 1 года в делопроизводстве;
- опыт ведения архивного дела;
- уверенный ПК-пользователь: MS Office: Word, Excel, PowerPoint; 1С (высокий уровень владения 1С Документооборот, 1С-ERP), владение оргтехникой, мини АТС;
- знание основ делопроизводства, культуры офисного гостеприимства;
- организованность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности, тактичность, знание делового этикета;
- умение быстро переключаться с одного вида работы на другой;
- внимательность, вежливость, умение слушать, коммуникабельность.
Условия:
- график работы: 5/2 с 9.00.-18.00 (пятница - сокращенный день);
- полное соблюдение ТК РФ; дружный коллектив;
- территориальное расположение - Южное Бутово, ул. Поляны в шаговой доступности от метро "Ул. Горчакова";
- корпоративный транспорт (5 минут в пути):
- от/до м. Б-р Адмирала Ушакова
- от/до железнодорожной станции Бутово (Курское направление)
Поделиться:
Опубликована 14 часов назад