Делопроизводитель-табельщик

Требования:

• Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в системе производственного учёта не менее двух лет

Обязанности:

• Подготавливать проекты приказов, распоряжений, служебных записок, касающихся деятельности автотранспортного цеха
• Производить информирование работников автотранспортного цеха о заезде на вахту.
• Информировать своего непосредственного руководителя обо всех нештатных ситуациях, возникших в процессе работы
• Знакомить работников автотранспортного цеха с распоряжениями генерального директора, главного инженера и начальника автотранспортного цеха
• Осуществлять контроль за сроками исполнения поручений в структурном подразделении
• Знакомить работников автотранспортного цеха с рабочими инструкциями работников, локальными нормативными актами, распорядительными документами Общества и другой нормативной документацией под подпись по мере необходимости
• Вести документооборот в структурном подразделении.
• Определять контрольные сроки исполнения документов, контроль исполнения.
• Подготавливать документы к архивному хранению.
• Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
• Составлять номенклатуру дел структурного подразделения.
• Формировать дела подразделения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
• Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
• Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения.
• Готовить и обеспечивать своевременное предоставление в отдел кадров документов-оснований по кадровым вопросам (заявление на перевод, на увольнение, на отпуск, служебные записки по персоналу, по изменению режима работы, изменению штатного расписания) вместе с проектами приказов и распоряжений.
• Вести табель учета фактического времени пребывания работников, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
• Делать соответствующие отметки в табеле, составлять акты невыхода на работу, вести учет списочного состава работающих.
• В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактическом отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Условия работы:

• Постоянная занятость в перспективной компании;
• Оформление по ТК РФ, гарантированная заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Вахтовый метод работы: 30/30;
• Компенсация проезда к месту работы и обратно, бесплатное питание и проживание в комфортном вахтовом поселке;
• Обеспечение сезонными комплектами спец.одежды, спец.обуви и СИЗ;
• Возможность профессионального развития, карьерный рост внутри компании.