Персональный ассистент руководителя

до 150 000 ₽

г Санкт-Петербург, ул Стартовая, д 8
  • Звёздная
  • Купчино
  • Московская

Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личный помощник руководителя (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).

Обязанности:
  • Организация протоколирования совещаний и рассылки поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовки материалов к совещаниям.
  • Подготовка, оформление, регистрация и отправка документов по запросу (исходящие письма, приказы, распоряжения);

  • Организация совещаний (ВКС, телефонные переговоры) ;

  • Организация командировок;

  • Ведение календаря и встреч;

  • Приглашение сотрудников на приемы;

  • Выполнение рабочих и личных поручений;

  • Необходимость быть на связи вне рабочего времени;

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 3 лет (секретарь, помощник, офис менеджер);
  • Знание программ MS Office;
  • Знание программы 1С Документооборот (будет преимуществом).
Условия:
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Белая стабильная заработная плата;
  • Предоставляется ДМС со стоматологией.


Поделиться:

Опубликована 20 часов назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.