- Работа в Новочеркасске
- Удаленно
- Ассистент руководителя
- Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
40 000 - 60 000 ₽
О роли
Вы станете ключевым звеном между руководителем и бизнесом: будете не просто выполнять задачи, а управлять процессами, оптимизировать работу и освобождать время для стратегических решений. Это роль для тех, кто хочет расти вместе с компанией и влиять на её развитие.
Что предстоит делать?
1. Организация работы руководителя
-
Полный контроль графика: планирование встреч, поездок, приоритезация задач.
-
Фильтрация входящих запросов (почта, звонки, чаты), ответы от имени руководителя.
-
Подготовка документов, презентаций, отчётов.
2. Управление бизнес-процессами
-
Автоматизация рутины: работа с CRM, ЭДО, таск-менеджеров (Notion, Trello), таблицы.
-
Финансовый учёт: контроль корпоративных и личных расходов, сверки, отчёты.
-
Анализ данных: сбор информации, выявление узких мест, предложение решений.
3. Работа с партнёрами и подрядчиками
-
Поиск и отбор поставщиков/подрядчиков, переговоры по условиям.
-
Контроль выполнения задач (качество, сроки, оплата).
-
Поиск спонсоров и партнёров для совместных проектов.
4. Проектная деятельность
-
Управление внутренними проектами: от постановки целей до контроля исполнения.
-
Координация работы отделов, отслеживание KPI.
Мы ищем того, кто:
✅ Организован и проактивен — видит задачи до их появления и предлагает решения.
✅ Технически подкован — уверенно работает с Excel/Google Sheets, CRM, инструментами автоматизации.
✅ Коммуникабелен и дипломатичен — умеет договариваться с клиентами, партнёрами, подрядчиками.
✅ Аналитически мыслит — собирает данные, находит закономерности, делает выводы.
✅ Лоялен и стрессоустойчив — сохраняет хладнокровие в режиме многозадачности.
Опыт: от 2 лет в аналогичной роли (бизнес-ассистент, офис-менеджер, координатор проектов).
Что мы предлагаем?
-
Возможность влиять на бизнес — ваши идеи будут реализовываться.
-
Гибкий график (удалённо/гибрид) + [доп. бонусы: обучение, премии].
-
Рост — перспектива занять управленческую позицию (Операционный директор, COO).
-
Доход: [оклад + бонусы за эффективность].
Опубликована день назад