Специалист

По договоренности

г Санкт-Петербург, ул Гапсальская, д 5
  • Нарвская
  • Горный институт
  • Балтийская

В ООО «Атлантик Траст Марин» требуется "Специалист" (декретная ставка) на следующие задачи:

Основные задачи:

Осуществление документооборота компании:

  • Работа с входящей и исходящей документацией
  • Организация документооборота компании, ведение архива
  • Организация документооборота по приказам (отпуска, доплаты, компенсация детского отдыха и т.п.)
  • Регистрация ОРД компании (приказы, положения, порядки, доверенности и т.п.), ознакомление с ними сотрудников
  • Регистрация договоров, активация их в системе Доксвижн/SAP
  • Организация и контроль командировок сотрудников компании, проведение документов в SAP, размещение в Саперион
  • Подготовка прочих данных, информации, писем, служебных записок, приказов, ответов на запросы и др. по поручению генерального директора.

Функционал по административно-хозяйственной деятельности офиса:

  • Закупка ТМЦ, ОС, услуг по АХД офиса;
  • Проведение в системе SAP закупочной цепочки по закупке ТМЦ/ОС/услуг, заведение платежей, движение по складу: проезд по платным дорогам (ЗСД), сотовая связь, почтовые расходы, обслуживание оргтехники, канцелярии, хоз.товаров для офиса, ТМЦ по авансовым отчетам (редко);
  • Материально-ответственное лицо за ТМЦ, ОС, находящиеся в офисе компании;
  • Подготовка данных для бюджета по АХД.
Мы ожидаем:
  • Желательно высшее образование;
  • Пользователь ПК: MS Excel, Word, SAP.
Работа у нас это:
  • Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
  • График 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, перерыв на обед;
  • Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС);
  • Адрес офиса: ул.Гапсальская 5.


Поделиться:

Опубликована 21 час назад

Вакансия в подборках

  1. Специалист IT
  2. Специалист по IT
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.