Специалист
По договоренности
г Санкт-Петербург, ул Гапсальская, д 5
- Нарвская
- Горный институт
- Балтийская
В ООО «Атлантик Траст Марин» требуется "Специалист" (декретная ставка) на следующие задачи:
Основные задачи:
Осуществление документооборота компании:
- Работа с входящей и исходящей документацией
- Организация документооборота компании, ведение архива
- Организация документооборота по приказам (отпуска, доплаты, компенсация детского отдыха и т.п.)
- Регистрация ОРД компании (приказы, положения, порядки, доверенности и т.п.), ознакомление с ними сотрудников
- Регистрация договоров, активация их в системе Доксвижн/SAP
- Организация и контроль командировок сотрудников компании, проведение документов в SAP, размещение в Саперион
- Подготовка прочих данных, информации, писем, служебных записок, приказов, ответов на запросы и др. по поручению генерального директора.
Функционал по административно-хозяйственной деятельности офиса:
- Закупка ТМЦ, ОС, услуг по АХД офиса;
- Проведение в системе SAP закупочной цепочки по закупке ТМЦ/ОС/услуг, заведение платежей, движение по складу: проезд по платным дорогам (ЗСД), сотовая связь, почтовые расходы, обслуживание оргтехники, канцелярии, хоз.товаров для офиса, ТМЦ по авансовым отчетам (редко);
- Материально-ответственное лицо за ТМЦ, ОС, находящиеся в офисе компании;
- Подготовка данных для бюджета по АХД.
- Желательно высшее образование;
- Пользователь ПК: MS Excel, Word, SAP.
- Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
- График 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, перерыв на обед;
- Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС);
- Адрес офиса: ул.Гапсальская 5.
Поделиться:
Опубликована 21 час назад