Ассистент отдела продаж

Обязанности:

• Прием и перераспределение звонков;
• Размещение и отслеживание заказов в системе CRM;
• Документооборот (Отслеживание недостающих документов, коммуникация с клиентами и поставщиками);
• Выставление счетов и запрос УПД в бухгалтерии;
• Распределение платежей и информирование менеджеров об оплате;
• Снабжение офиса (Заказ необходимых для жизнедеятельности офиса товаров/услуг у поставщиков компании);

• Поддержание внутреннего порядка в офисе (Уход за кофемашиной; Обеспечение наличия стаканов для воды в подстаканнике кулера, самой воды, чайных ложек, сахара и т.д.);

• Прием и отправка корреспонденции (Отправка документов курьерской службой PonyExpress, Почтой России; Отслеживание статуса отправлений; Информирование Контрагентов об отправлениях, номерах отслеживания, сроках доставки);

• Оформление пропусков для ввоза/вывоза оборудования на территорию БЦ;

• Оформление заявок на отгрузку на складе;

• Ведение таблицы с графиком отпусков сотрудников компании;
• Ведение ежемесячного отчета по поездкам сотрудников компании с детализацией (цель поездки) (Поставщик услуг – Яндекс.Такси);
• Travel Support сотрудников компании, заказ трансферов и такси;

Требования:

• ПК - уверенный пользователь;
• оперативность, внимательность, усидчивость, ответственность;
• исполнительность;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в команде;
• знание английского языка на уровне Intermediate.

Условия:

• полная занятость, рабочее время с 10:00 до 18:00 (Пн-Пт);
• обучение в процессе работы;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.