Офис-менеджер (с функциями помощника бухгалтера)

от 70 000 ₽

БетонЭкспресс

г Санкт-Петербург, ул Адмирала Черокова, д 20

Обязанности:

Ведение документооборота и учет корреспонденции.
Обеспечение офиса/заводов необходимыми расходными материалами и оборудованием, заказ питьевой воды, канцелярии.
Поддержание порядка и уюта в офисе.
Выставление счетов покупателям, ежедневное взаимодействие с менеджерами компании по недостающим документам.
Проверка УПД, распечатка, проштамповка, подпись, разбор по контрагентам.
Подготовка документов из 1С для отправки контрагентам.
Обработка запросов от менеджеров (акты сверки, ТТН)
Исходящая документация СБИС ( отправка приглашений контрагентам, отправка УПД, счетов, актов, сверки, внесение подписанных УПД)
Подготовка и отправка документов курьером/почтой, ведение почтовых реестров
Составление писем, подготовка доверенностей.
Подготовка документов в ответ на требования ФНС (сбор документов, сканирование)
Отслеживание всех электронных почт на наличие входящих писем.
Выполнение служебных поручений в пределах собственной компетенции.

Требования:

Опыт работы от 2 - х лет на аналогичной должности.
Цифровая грамотность (MS Office, Битрикс24, офисная оргтехникой, 1С ).
Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень грамотности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
Опыт делопроизводства.

Условия:

Работа в стабильной и развивающейся торгово-производственной компании.
Оформление по ТК РФ.
Достойная заработная плата
Работа в комфортном офисе.
Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

Опубликована 3 дня назад

Офис-менеджер (с функциями помощника бухгалтера)

от 70 000 ₽

Вакансия в подборках