Главный специалист по организации международных мероприятий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация международных бизнес-миссий, организация участия в крупнейших международных выставочных мероприятиях
• Написание технических заданий на организацию мероприятий «с нуля» с учетом специфики конкретной страны
• Проведение закупочных процедур на организацию мероприятий
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями организации на постоянной основе
• Разработка дизайн-проектов стендов и мультимедийного контента (совместно с подрядчиками)
• Ведение подготовки проекта к монтажу, контроль логистики экспонатов
• Общий контроль, координация действий подрядчиков на площадке, решение организационных вопросов
• Взаимодействие с организаторами мероприятий
• Ведение документооборота (подготовка официальных писем, контроль заключения и исполнения контрактов, подготовка отчетов)
• Взаимодействие с представительствами РФ за рубежом и представительствами зарубежных стран в РФ
• Взаимодействие с иностранными отраслевыми ассоциациями, союзами, объединениями и государственными структурами, международными организациями
• Работа с экспонентами – московскими экспортно-ориентированными компаниями до, во время и после проведения мероприятия (сбор информации, решение организационных вопросов, документооборот и пр.)
• Взаимодействие с подрядчиками, в том числе расширение пула соответствующих компаний
• Ведение деловых переговоров

Требования:

• Высшее оконченное образование
• Релевантный опыт работы в организации с сопровождении мероприятий схожего характера от 2-х лет
• Английский язык не ниже уровня B2
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность к большому объему работы
• Готовность к заграничным командировкам

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможно гибкое начало рабочего дня)