Ведущий специалист административно-хозяйственного управления

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

В Обособленном подразделении г. Нижний Новгород открыта вакансия Ведущего специалиста административно-хозяйственного управления

Ваши будущие задачи:

• Удалённый контроль за эксплуатацией автотранспорта;
• Контроль корректного отображения проведенных работ в заказ-нарядах;
• Анализ стоимости и необходимости проведения ремонтов сторонними сервисами;
• Планирование расхода эксплуатационных жидкостей, ГСМ, смазочных материалов и резинотехнических изделий;
• Анализ расхода эксплуатационных материалов, шин и АКБ, обеспечение их своевременную замену;
• Формирование ЗИП для автомобилей, контроль поддержания ЗИП в требуемых объёмах;
• Проведение закупочных процедур по выбору обслуживающих автотранспорт организаций;
• Заключение договоров на проведение ТО и ремонта автотранспорта компании;
• Заключение договоров на проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей, проведение предрейсового технического контроля;
• Обеспечение получения, проверки полноты и корректности информации первичной бухгалтерской документации по договорным обязательствам (ТО и ремонт ТС, предрейсовое МО и плановые мед осмотры, предрейсовое ТО ТС);
• Подготовка годового плана проведения технического обслуживания автомобилей, участие в формировании бюджета на очередной финансовый год;
• Контроль ежемесячного выполнения и корректировки планового технического обслуживания, отслеживание соблюдения сроков проведения технического обслуживания автомобилей;
• Формирование и предоставление отчётности по эксплуатации автомобилей, проведению регламентного технического обслуживания, соблюдению норм расхода ГСМ;
• Осуществление контроля стоимости технического обслуживания, ремонтных работ и запасных частей, инициирование проведения закупочных процедур, поиск и приобретение необходимых запасных частей для проведения ремонта автомобилей;
• Ежедневный контроль хода проведения технического обслуживания и ремонтных работ автомобилей;
• В случае наступления страхового случая подготовка полного пакета документов по страховому случаю в соответствии с ВНД Общества, взаимодействие со страховой компанией и ремонтными организациями по вопросам проведения ремонтных работ автомобилей по направлениям от СК;
• Осуществление регистрационные действий с автомобилями в органах ГИБДД, контроль своевременного погашения задолженностей по штрафам за нарушение ПДД.

Чтобы стать кандидатом, Вам необходимо:

• Высшее образование;

• Желателен опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет в крупных компаниях с региональными подразделениями/филиальной сетью;

Необходимые знания:

• устройство, технические характеристики, конструктивные особенности, правила эксплуатации автомобилей;

• методологию по расчету норм расхода ГСМ, технический жидкостей, запасных частей и шин, периодичности проведения ТО;

• Опыт договорной и закупочной деятельности;

• Знание систем электронного документооборота и учета;

• Уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Срочный трудовой договор (декретная ставка);
• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей, 9% от годового дохода;
• 5-ти дневная рабочая неделя;
• Корпоративная мобильная связь;
• Оборудованная комната для приема пищи.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;
• Компенсации на оплату физкультурно-оздоровительных услуг.

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении (усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Помощь в адаптационный период, развитая система наставничества;
• Разнообразные внутренние программы online обучения;
• Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании.

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки.