Административный ассистент

Обязанности:

административная поддержка работы офиса, в том числе:

1. Предоставление ежемесячных отчётов по производству финансовому отделу, руководству.

2. Делопроизводство (выпуск и регистрация приказов и доверенностей, архивация договоров)

3. Работа с документами разных отделов: распечатка, штамповка, сканирование, брошюровка документации, сборка готового комплекта с последующей отправкой по назначению.

4. Организация учебного класса для проведения тренингов и собраний.

5. Администрирование посещения сотрудниками корп. спортивных центров

6. Взаимодействие со столовой предприятия, ведение документооборота, отчётности.

7. Заказ печатной продукции.

8. Контроль и отчетность по лизинговому автомобилю

9. Заказ канцелярии/бакалеи для офиса

10. Заказ такси

11. Взаимодействие с отделом кадров: помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• высшее образование
• английский или французский язык - будет являться преимуществом
• ПК - уверенный пользователь (стандартный офисный пакет)

Условия:

• стабильная заработная плата
• оформление по ТК РФ
• льготное питание
• компенсация занятий спортом
• доставка до работы транспортом предприятия
• ДМС
• обучение
• корпоративные мероприятия