- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Ассистент руководителя
- Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Прием/регистрация/распределение/отправка входящей/исходящей документации (электронная и почтовая корреспонденция)
- Ведение реестров учета движения документов, передача документов исполнителям, контроль исполнения, отправка документации адресатам
- Создание архива: систематизация и хранение документов, создание электронного архива по документам
- Сканирование и копирование документов
- Выполнения поручений руководителя
- Организация приема посетителей руководителя и работников: заказ пропусков и сопровождение посетителей, предложение чая/кофе для клиентов и партнеров;
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- Обеспечение рабочего места руководителя и работников необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
- Опыт работы не требуется, обучим чему требуется
- Знание компьютера, работа MS Office, уверенный пользователь Outlook, Internet
- Умение работать с офисной техникой (сканер, ксерокс)
- Активность, организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость
- Работа невыездного характера;
- Комфортные условия работы;
- Оформление по ТК РФ;
- График 5/2, 9-00 до 18-00
- Стабильная и всегда своевременная заработная плата.
Поделиться:
Опубликована 18 дней назад