Специалист по операционному сопровождению и документообороту

По договоренности

г Москва, 1-й Смоленский пер

Обязанности:

Документооборот и юридическое сопровождение

Подготовка, согласование и контроль заключения договоров с контрагентами (подрядчиками, партнёрами, клиентами).
Ведение электронного и бумажного документооборота: договоры, акты, счета, доверенности, коммерческие предложения.
Организация подписи документов (в т.ч. ЭДО, сервисы Диадок / Контур / Госуслуги Бизнес).
Хранение, структурирование и ведение архива документов в системах (Notion, Google Drive, CRM и т.п.).

Финансовый учёт и контроль

Ведение реестра оплат и обязательств — оплата счетов, отслеживание поступлений, подготовка платежных поручений.
Сверка с бухгалтерией.
Подготовка бюджетов, отчётов по расходам, план-факт анализа.

Работа с подрядчиками и поставщиками

Сопровождение взаимодействия с техническими, производственными, маркетинговыми и другими подрядчиками.
Контроль выполнения сроков, качества и объёмов работ по договорам.
Сбор и оформление первичной документации от подрядчиков (закрывающие документы, КП, счета).

Операционная отчётность и внутренняя координация

Подготовка регулярных отчётов для руководителя по текущим задачам, статусам оплат, контрагентам.
Координация рабочих процессов между командами, участие в операционных встречах, составление протоколов.
Ведение баз знаний, чек-листов, шаблонов документов и внутренних инструкций.

Рост и развитие в COO

Освоение функций операционного контроля (сроки, исполнение задач, эффективность подрядчиков).
Участие в автоматизации внутренних процессов.
Постепенное включение в стратегическое управление операционной деятельностью стартапа.

Требования:

Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, хорошая деловая коммуникация.
Опыт работы с документами, платёжками, таблицами.
Умение вести учёт, работать в Excel / Google Sheets, Notion, 1С, CRM и т.п.
Ответственность, умение доводить задачи до конца.

Условия:

Опубликована 21 день назад