Ассистент руководителя

НОВА ТРЕЙД работает с вторсырьём и металлоломом. Руководителю ежедневно поступают данные по объектам, заявкам, вывозам, документам и текущим организационным вопросам. Нужен ассистент, который будет собирать и структурировать информацию, поддерживать порядок в документах и напоминать о сроках.

Это внутренняя операционная работа: таблицы, реестры, документы и переписка. Ассистент не ведёт переговоры вместо руководителя и не ищет клиентов. Его задача - быстро зафиксировать поступившую информацию, проверить, хватает ли данных, подготовить короткую сводку и проследить, чтобы поручение не потерялось.

Условия:

• заработная плата от 182 000 до 256 000 ₽ в месяц;
• еженедельные выплаты;
• работа в Москве, график обсуждается индивидуально;
• рабочая связь и необходимые сервисы предоставляются;
• рассматриваем кандидатов без опыта при уверенной работе с компьютером;
• нет холодных звонков, продаж и постоянного общения с клиентами.

Основные задачи:

• вести календарь и список поручений руководителя;
• заносить данные по заявкам, объектам и вывозам в таблицы и внутренние реестры;
• собирать и систематизировать счета, акты, накладные и другие рабочие документы;
• готовить короткие сводки по текущим задачам и срокам;
• проверять комплектность информации по конкретной заявке;
• по готовым шаблонам направлять рабочие сообщения сотрудникам и контрагентам;
• помогать с небольшими организационными вопросами руководителя.

Что важно:

• внимательность к цифрам, датам и документам;
• умение вести несколько параллельных задач;
• уверенное пользование компьютером, таблицами и мессенджерами;
• грамотный письменный русский язык;
• спокойный и системный подход к работе;
• опыт на аналогичной должности будет преимуществом, но не обязателен.