Помощник руководителя\бизнес-ассистент

О КОМПАНИИ
Сеть посуточной аренды в Курске: 39 квартир, бизнес работает с 2016 года. Основной массив в Центральном районе (проспект Победы, улица Энгельса). Через год открываем гостиницу у ж/д вокзала, объём задач вырастет.
Команда: 2 менеджера, 2 администратора, 3 горничные, хаус-мастер. Сейчас весь операционный контроль держит на себе руководитель. Ищем человека, который заберёт его на себя и вырастет до операционного директора.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ
Контроль качества: комплектация квартир (посуда, постельное, техника), выборочные проверки уборок по чек-листу несколько раз в неделю, фотоотчёт с объекта в день проверки.
Оснащение объектов: закупка и доставка недостающего, в том числе самовывоз с Wildberries; покупка и настройка Smart TV и Wi-Fi роутеров; организация мастеров (повесить картину, починить, подкрасить). Организуете, руками не делаете.
Развитие продукта: улучшение квартир, мониторинг конкурентов и лидеров рынка, звонки тайным покупателем, анализ отзывов, пробные брони.
Управленческая рутина: план-факт по задачам месяца, таблицы (генеральные уборки, счётчики, интернет, коммунальные платежи), короткий ежедневный отчёт руководителю.
Замещения: подмена администратора или менеджера на время отпуска и болезни за отдельную доплату. Первые две недели нужна подмена администратора, поэтому старт сразу.

разъезды по 39 объектам и встречи с мастерами.

ЧТО ЖДЁМ ОТ КАНДИДАТА
Опыт на позиции помощника, ассистента, администратора обязательно
Опыт в недвижимости, аренде или гостиницах это плюс
Структурность: чек-листы, план-факт и фотоотчёты для вас рабочая норма, задачи закрываются без напоминаний.
Техника на уровне уверенного пользователя: настроить роутер, Smart TV, решить вопрос с провайдером. Ничего сложного, эпизодически раз в 2-3 месяца.
ИИ-инструменты (чат-боты, автоматизация рутины) сильный плюс. Напишите в отклике, что пробовали.
Вежливость и неконфликтность в общении с гостями, собственниками и подрядчиками. Стиль работы: получили задачу, сделали хорошо, на этом всё.
Готовность к эпизодическому лёгкому физическому труду: забрать коробки, занести технику.

ГРАФИК И ФОРМАТ
Работа в Курске, разъездной характер по 39 объектам (в основном Центральный район).
График: понедельник-пятница, 9:00-18:00.

ДОХОД И ОФОРМЛЕНИЕ
Доход: оклад 40 000 руб. плюс премия по KPI, совокупно 60 000 - 65 000 руб. на руки, при выполнении задач до 70 000 руб.
Оформление: ГПХ или самозанятость; ТК по договорённости после испытательного срока. Испытательный срок 1 месяц;

КАРЬЕРНЫЙ РОСТ
Старт: помощник руководителя. Через 6 месяцев при доказанной самостоятельности: операционный управляющий. Далее: операционный директор (менеджеры, администраторы, все бизнес-процессы).

Как откликнуться: напишите в сопроводительном письме фразу «Чек-лист выполнен» и пару строк: какой опыт администрирования у вас есть и какую рутину вы уже автоматизировали. Отклики принимаются до 14.11.

Если видите данную вакансию, она ещё актуальна.
Ждём ваш отклик!