Офис-менеджер/Администратор офиса

DEKRA CONSTRUCTION – российская строительная компания, концентрирующая свою деятельность в Московском регионе, а также имеющая обширный опыт реализации крупных международных строительных проектов. Мы специализируемся на строительстве объектов премиального сегмента с высоким уровнем требований к стандартам качества, инновациям, передовым тенденциям и технологиям.

Мы знаем, что наш успех держится на команде, которая работает с нами. Поэтому к её созданию мы подходим с особой тщательностью. У нас большая команда профессионалов своего дела.

Обязанности:

• обеспечение работников Компании необходимыми ТМЦ (закупка канц. товаров, воды, пено-моющих средств, чая/кофе/сахара и иных ТМЦ);
• организация оборудования новых рабочих мест, мест приема пищи, и т.п. (закупка мебели, органайзеров и иных ТМЦ);
• ведение учета в 1С и контроль рационального использования ТМЦ подразделения;
• заказ пропусков;
• организационно-техническое обеспечение встреч (бронирование переговорных комнат, ведение календаря совещаний, организация чайно-кофейного столика и т.п.);
• ведение документооборота между офисами Компании;
• обработка писем по корпоративным электронным почтовым ящикам;
• поддержание и контроль корпоративного стиля в офисе (цветы, елки и т.п.).

• Знание MS Office; опыт работы в системе электронного документооборота, желательно опыт работы в 1С.
• Опыт обеспечение жизнедеятельности офиса, организации совещаний (видеоконференций), приема и распределения звонков, умение работать с оргтехникой, знание основ делопроизводства и документооборота.
• Ответственность, внимательность, приветливость, исполнительность, грамотная устная и письменная речь.

• Работа в стабильной 30-летней компании;
• Официальное оформление, в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата официальной заработной платы (2 раза в месяц);
• Пятидневная рабочая неделя (09.00 до 17.30);
• Комфортный офис, с организованным местом для отдыха и приема пищи;
• местонахождение офиса: г. Москва, мкр. Заречье (ЗАО).