Логист по организации и координации перевозок

Основные обязанности

1. Организация внутренней логистики (собственный автопарк)

• Планирование и организация ежедневных маршрутов доставки товаров по городу и территории края.
• Распределение транспортных средств и контроль их загрузки.
• Оптимизация маршрутов с целью сокращения транспортных расходов и повышения эффективности доставки.
• Координация работы водителей, контроль своевременного выполнения доставок.
• Контроль рационального использования автотранспорта.
• Анализ эффективности использования автопарка, выявление простоев и неэффективных маршрутов.
• Решение текущих вопросов, возникающих в процессе перевозок.

2. Работа с транспортными компаниями и сторонними перевозчиками

• Поиск и привлечение транспортных компаний и частных перевозчиков.
• Проведение переговоров, поиск наиболее выгодных условий сотрудничества и тарифов на перевозки.
• Сравнение предложений перевозчиков по стоимости, срокам и условиям доставки.
• Организация и заказ транспорта для перевозки грузов.
• Контроль своевременной подачи транспорта и выполнения перевозок.
• Развитие и поддержание долгосрочных отношений с транспортными компаниями.
• Контроль качества предоставляемых транспортных услуг.
• Формирование и ведение базы проверенных перевозчиков, анализ их надёжности, тарифов и качества обслуживания.

3. Организация международных перевозок

• Взаимодействие с экспедиторскими компаниями и международными перевозчиками.
• Поиск оптимальных условий и стоимости международной доставки товаров.
• Запрос и анализ коммерческих предложений от экспедиторов.
• Согласование условий перевозки, сроков, маршрутов и стоимости доставки.
• Координация процесса международной транспортировки грузов.
• Контроль движения грузов и соблюдения согласованных сроков доставки.
• Взаимодействие с участниками перевозочного процесса по возникающим вопросам.

4. Документооборот и отчётность

• Создание и оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН).
• Проверка правильности оформления транспортных документов.
• Ведение и контроль сопроводительной документации по перевозкам.
• Контроль наличия необходимых документов от перевозчиков и экспедиторов.
• Ведение базы перевозчиков, тарифов и условий сотрудничества.
• Подготовка отчётности по транспортным расходам и выполненным перевозкам.

5. Контроль и оптимизация транспортных расходов

• Контроль общего бюджета транспортных расходов компании.
• Анализ стоимости перевозок по направлениям, маршрутам и видам транспорта.
• Поиск возможностей сокращения транспортных затрат без ухудшения качества и сроков доставки.
• Сравнение стоимости доставки собственным и привлечённым транспортом.
• Проведение переговоров с перевозчиками с целью получения более выгодных тарифов.
• Регулярный анализ транспортных расходов и предоставление руководству предложений по их оптимизации.

6. Контроль условий перевозки продуктов питания

• Контроль соблюдения требований к транспортировке продуктов питания.
• Организация перевозок с учётом требований к температурному режиму и условиям хранения конкретных категорий товаров.
• Контроль наличия подходящего транспорта, включая рефрижераторы при необходимости.
• Контроль соблюдения санитарных требований и условий перевозки.
• Оперативное решение вопросов при нарушении условий транспортировки и возникновении рисков для сохранности товара.

7. Формирование и развитие базы надёжных перевозчиков

• Поиск и привлечение новых транспортных компаний и перевозчиков.
• Формирование единой базы перевозчиков с указанием направлений работы, тарифов, видов транспорта и условий сотрудничества.
• Проверка надёжности и оценка качества работы перевозчиков.
• Сравнение предложений и формирование конкурентной базы транспортных партнёров.
• Регулярное обновление тарифов и условий сотрудничества.
• Развитие долгосрочных партнёрских отношений с наиболее надёжными перевозчиками.

Требования к кандидату

• Опыт работы в сфере логистики от 2 лет.
• Практический опыт организации городских и региональных грузоперевозок.
• Опыт взаимодействия с транспортными компаниями и сторонними перевозчиками.
• Понимание принципов организации международных перевозок.
• Умение вести переговоры и добиваться выгодных условий сотрудничества.
• Навыки планирования маршрутов и оптимизации транспортных расходов.
• Знание транспортного документооборота, опыт работы с ЭТрН.
• Понимание требований к перевозке продуктов питания будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel и офисными программами.
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

Личные качества

• Самостоятельность и инициативность.
• Аналитический склад ума.
• Умение оперативно принимать решения.
• Коммуникабельность и навыки ведения переговоров.
• Нацеленность на результат и экономическую эффективность.
• Умение организовывать процессы и контролировать их исполнение.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной торговой компании в сфере оптовых продаж продуктов питания.
• Возможность выстроить и оптимизировать логистические процессы компании.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
• Официальное трудоустройство.
• Профессиональную команду и возможность долгосрочного сотрудничества.

Мы ищем самостоятельного и инициативного специалиста, который сможет эффективно организовать логистику компании, контролировать транспортные процессы, находить надёжных партнёров и обеспечивать оптимальное соотношение стоимости, качества и сроков доставки.