Персональный ассистент (акционер Forbes)

В поисках человека, который станет правой рукой акционера из списка Forbes!

Обязательно написать в сопроводительном письме, какие сложные личные поручения были на практике.

Если вы умеете предугадывать желания, цените порядок и умеете решать задачи любой сложности — эта вакансия для вас. Мы ищем персонального ассистента, который возьмет на себя заботу о личных и деловых вопросах, чтобы владелец крупного бизнеса мог сосредоточиться на главном.

Ваши задачи:

• Организация и сопровождение личных поручений (до 80% времени)
• Планирование и координация встреч, поездок, мероприятий
• Ведение календаря, контроль расписания, напоминания
• Взаимодействие с партнерами, службами, подрядчиками
• Оперативное решение бытовых и административных вопросов
• Сопровождение руководителя в поездках и на мероприятиях
• Ведение деловой переписки, подготовка документов
• Контроль исполнения поручений, отчетность

Наши ожидания:

• Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной роли от 3 лет
• Высокий уровень организованности, умение работать в режиме многозадачности
• Деликатность, тактичность, умение хранить конфиденциальность
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Английский язык не ниже С1
• Готовность к нестандартным задачам и гибкому графику
• Знание этикета, умение вести деловую переписку
• Уверенное владение ПК, мобильными устройствами, мессенджерами
• Стрессоустойчивость, самостоятельность, инициативность

Условия и преимущества:

• Работа в офисе акционера (5/2, с 9:00 до 18:00)
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Интересные задачи, возможность профессионального и личного роста
• Работа в окружении успешных людей и уникальных проектов