Координатор проектов (продажи)

Layher - мировой лидер в производстве строительных лесов с историей в 80 лет.

Мы — эксперты в создании решений для самых сложных и амбициозных задач в строительной и промышленной сфере. Наши конструкции служат опорой для крупнейших объектов по всему миру, а с 2007 года Layher успешно работает на территории России. В числе наших проектов – знаковые сооружения, такие как Лахта Центр, Арктик СПГ, ССК Звезда и Гонка Героев.

Layher – это больше, чем просто леса, это фундамент для воплощения самых смелых идей.

Чем предстоит заниматься:

•Сопровождать закреплённые проекты на всех этапах: от получения запроса до исполнения обязательств и закрытия проекта.

•Быть единым окном для руководителя проекта при работе с договорным отделом, логистикой, закупками, бухгалтерией, инженерным и другими подразделениями.

•Собирать у руководителя проекта исходные данные и помогать оформлять коммерческие предложения.

•Готовить полные заявки в профильные подразделения, передавать документы и исходные данные, получать подтверждённые сроки исполнения.

•Контролировать задачи по проекту: следить за сроками, запрашивать статусы, фиксировать отклонения и добиваться результата.

•Вести проекты в Битрикс24: задачи, сроки, ответственных, договорённости, документы и текущие статусы.

•Контролировать выполнение условий договоров: сроки поставки и оказания услуг, комплектность документов, оплату и другие обязательства сторон.

•Поддерживать оперативную связь с клиентом: сообщать подтверждённые статусы и уточнять нужную информацию.

•Выявлять риски и задержки, вовремя сообщать о них руководителю проекта и руководителю отдела, передавать на решение вопросы, которые выходят за рамки полномочий координатора.

•Готовить данные для отчётности и аналитики: статусы, отклонения, проблемные вопросы, просроченные задачи и ближайшие контрольные точки.

Что мы ждём:

•Опыт от 1 года в административном сопровождении коммерческих процессов, в позиции Бизнес-координатора или Ассистента отдела продаж.

•Готовность вести несколько проектов одновременно и соблюдать регламентированные сроки взаимодействия.

•Опыт работы с несколькими подразделениями и сбора информации от разных участников процесса.

•Знание Excel: фильтры, сортировка, базовые формулы, поиск данных, сводные таблицы.

•Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и чётко формулировать запросы.

•Базовое понимание договоров, счетов, коммерческих предложений и закрывающих документов.

•Умение фиксировать протоколы или итоги встреч.

•Готовность к самостоятельной работе, требующей высокого уровня вовлечения.

•Внимательность к деталям, системность, ответственность и спокойная работа в условиях изменений.

Будет преимуществом:

•Опыт сопровождения сложных или технических проектов.

•Опыт работы в строительной или производственной компании.

•Понимание процессов закупки, поставки и логистики.

Что мы предлагаем:

•Официальное оформление согласно ТК РФ;

•Корпоративные праздники;

•Понятную и прозрачную систему мотивации;

•Страхование НС (с первого дня), ДМС со стоматологией и онкострахование (после ИС);

•Выстроенную систему адаптации;

•Корпоративную мобильную связь;

•Корпоративное такси (деловые поездки), компенсацию расходов на выезды/командировки;

•Денежные выплаты на День рождения, рождение ребенка, свадьбу и др;

•Бонусы за реферальную программу “Приведи друга”, вознаграждение за лид с потребностью в наших решениях;

•Ежегодный бюджет на обучение;

•Корпоративное изучение английского языка (и других иностранных языков)