Исполнительный директор фонда

Компания «Астория» является официальным партнёром фонда «Петропавловское общество», который реализует благотворительные, социальные и культурно-просветительские программы.

Основные направления деятельности фонда: поддержка защитников Отечества и их семей, помощь гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, сохранение духовного и историко-культурного наследия, развитие добровольчества.

В связи с развитием деятельности фонда мы ищем исполнительного директора, который возглавит его операционную работу: выстроит внутренние процессы, организует работу команды, обеспечит реализацию программ, контроль бюджета и достижение поставленных результатов. Позиция предполагает самостоятельное управление текущей деятельностью фонда, взаимодействие с его руководством, государственными и общественными организациями, а также развитие партнерских отношений.

Обязанности

• Операционное управление. Совместно с руководством формировать и реализовывать план работы фонда. Выстраивать структуру, процессы и регламенты, определять показатели и контролировать исполнение решений.

• Управление командой. Определять потребность в специалистах, участвовать в подборе, распределять задачи и оценивать результаты. Координировать сотрудников, подрядчиков и волонтёров, организовывать адаптацию и наставничество.

• Финансово-хозяйственная деятельность. Формировать бюджеты фонда и программ, контролировать расходы и целевое использование средств. Организовывать закупки, учёт имущества и документооборот; координировать бухгалтерское и юридическое сопровождение, контролировать отчётность.

• Управление программами и проектами. Организовывать запуск и реализацию программ, контролировать бюджеты, сроки и результаты. Направления включают поддержку детей с инвалидностью и ОВЗ, многодетных семей и других целевых групп, просвещение, наставничество, патриотическое и духовно-нравственное воспитание.

• Грантовая деятельность. Подбирать конкурсы, организовывать подготовку заявок, смет и планов. Обеспечивать выполнение условий грантов, достижение показателей и сдачу содержательной и финансовой отчётности с учётом законодательства и требований грантодателей.

• Партнёрства и привлечение ресурсов. Развивать сотрудничество с государственными и муниципальными структурами, общественными институтами, РПЦ, НКО, включая АНО, бизнесом и профильными учреждениями. Готовить партнёрские предложения, привлекать финансовую, организационную и экспертную поддержку.

• Мероприятия и коммуникации. Организовывать круглые столы, экспертные встречи и мероприятия, привлекать спикеров. Представлять фонд на переговорах, координировать работу со СМИ, подготовку материалов и внутренние коммуникации.

• Работа с обращениями. Выстроить приём и рассмотрение обращений граждан, подготовку ответов и контроль решений. Обеспечивать соблюдение процедур и конфиденциальность информации.

• Отчётность и цифровые инструменты. Организовать ведение задач, проектов и контактов в Битрикс24. Готовить управленческую отчётность по планам, бюджету и результатам программ, предлагать улучшения.

Требования

• Опыт руководства организацией, подразделением или проектной командой; опыт в НКО, благотворительности или социальных программах.

• Умение выстраивать процессы, управлять командой и вести несколько проектов одновременно.

• Навыки бюджетирования и контроля расходов, понимание целевого финансирования и отчётности благотворительных организаций.

• Знание правовых основ деятельности НКО и государственной политики в сфере социальной поддержки, добровольчества, патриотического и духовно-нравственного воспитания.

• Опыт работы с грантовыми проектами — от подготовки заявки и бюджета до сдачи отчётности.

• Опыт переговоров с государственными структурами, общественными организациями или бизнесом; умение готовить предложения и достигать договорённостей.

• Грамотная деловая переписка, навыки подготовки аналитических материалов, презентаций и публичных выступлений.

• Общее понимание возможностей Битрикс24 или готовность оперативно освоить инструмент. Владение электронными таблицами и инструментами работы с документами.

• Самостоятельность в принятии решений, умение расставлять приоритеты и обеспечивать выполнение обязательств.

• Понимание специфики разных целевых групп, соблюдение профессиональной этики в работе с благополучателями.

Будет преимуществом

• Опыт запуска НКО или перестройки её системы управления.

• Подтверждённые результаты привлечения корпоративного финансирования и регулярных пожертвований.

• Опыт создания волонтёрских и наставнических программ, реализации межсекторных проектов.

Условия

• От 150 000 ₽ в месяц на руки. Итоговый уровень обсуждается индивидуально с учётом опыта, результатов кандидата и объёма ответственности.

• Участие в формировании планов развития фонда и прямое взаимодействие с руководством.

• Возможность выстроить систему управления и реализовать предложения по развитию программ и партнёрств.