Бухгалтер на первичную документацию

ООО "Пожгарант" – стабильный игрок на рынке услуг в области пожарной безопасности с 2011 года с устойчивым ростом и прозрачной системой работы.

Мы ищем в команду бухгалтера, который возьмёт на себя обработку первичной документации и обеспечит точность учёта на операционном уровне.

Непосредственный руководитель: главный бухгалтер

Виды деятельности: услуги, торговля

Структура: ООО на НДС 5%

Имущество: Автомобиль

Штат: 20 человек

Юрист на аутсорсе

Документы реализации формируют менеджеры по работе с клиентами.

Компания: ООО «ПожГарант» (Пожарная безопасность: монтаж, техническое обслуживание, поставки оборудования, испытания).

Город: Санкт-Петербург.

Занятость: Полная, работа в офисе.

Мы ищем внимательного и аккуратного бухгалтера на первичный учет, со знанием складского учета и опытом работы в УНФ.

Обязанности:

1. Операционная работа в 1С:УНФ:

· Поставщики: полный цикл от создания «Заказов поставщику» по счетам на оплату до создания и выгрузки платежных поручений и закрытия заказов. Контроль сроков поставки и задолженностей, мониторинг оплат. Подготовка, проверка, согласование и сопровождение подписания договоров и заявок. Ведение переписки, урегулирование расхождений.

· Склад и производство: оприходование ТМЦ, контроль номенклатуры и единиц измерения, складских остатков (контроль отрицательных остатков), оформление пересортицы, корректировок поступлений и списания материалов под объекты, участие в инвентаризациях.

· Деньги и подотчет: обработка выписок банка, контроль остатков и движений по счетам; сверка онлайн-платежей через Робокассу, оформление авансовых отчетов и зарплатных ведомостей.

· Документы: подготовка доверенностей (ведение журнала учета), участие в управленческом закрытии месяца.

· Заказчики: выгрузка УПД менеджерам; аудит и контроль правильности заведения документов в программе, НДС 5%, ведение документооборота.

2. Работа в 1С:Бухгалтерия:

· Синхронизация: регулярный контроль автоматического переноса данных из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерию, оперативное исправление расхождений.

· Сверки и закрытие: проведение актов сверок с контрагентами, контроль взаиморасчетов, помощь главному бухгалтеру в закрытии отчетных периодов.

· ФНС: подготовка и комплектация документов по официальным требованиям налоговой (встречные и камеральные проверки).

3. Общий блок:

· ЭДО и переписка: активная работа в СБИС (прием первичной документации, контроль возврата подписанных документов от заказчиков), деловая переписка, письма.

· Договоры: подготовка, проверка, согласование и подписание договоров с поставщиками, заявок и АС.

· Смежные задачи: оформление путевых листов для водителей, транспортные накладные, учет ГСМ, сведение табеля рабочего времени монтажников и инженеров ТО, хранение документов, систематизация, ведение архива.

4. На время отсутствия главного бухгалтера:

· Временное замещение и подстраховка (ведение текущих платежей и контроль основных процессов, чтобы учет не вставал).

Требования к кандидату:

· Опыт работы в 1С:УНФ — строго обязательно! Понимание логики программы (связки склад-закупки-производство).

· Отличное знание 1С:Бухгалтерия 8.3, СБИС (ЭДО), правил оформления УПД, актов и счетов-фактур.

· Понимание специфики учета материалов (приемка на склад, списание под объекты, контроль единиц измерения).

· Внимательность, усидчивость и готовность к большому объему первичных документов.

· Готовность временно брать на себя ответственность в периоды отсутствия руководителя.

Условия:

· Стабильная работа в надежной компании.

· Официальное трудоустройство по ТК РФ.

· График работы: 5/2, в офисе.

· Поддержка со стороны главного бухгалтера и руководителя в период адаптации.

· Заработная плата: 95 000,00 руб. (до вычета НДФЛ)