Проджект - менеджер

Онлайн - школа по подготовке к ЕГЭ в поисках операционного менеджера / проджект - менеджера, который станет “руками” операционного директора в реализации проектов как внутри отдела, так и на кросс-функциональном уровне.

Ваш главный результат: Решенные операционные задачи и реализованные управленческие решения, не требующие постоянного контроля со стороны COO. Вся операционка отдела должна работать как швейцарские часы.

Чем предстоит заниматься (Основные задачи):

• Управление проектами: Перевод стратегических инициатив Операционного отдела в понятные проекты с жесткими дедлайнами, назначенными ответственными и контрольными точками. Ведение как внутрикомандных, так и кросс-функциональных проектов (с отделами маркетинга, продаж, продукта).

• Систематизация и наведение порядка: Создание, оцифровка и поддержание в актуальном состоянии базы знаний команды: регламентов, инструкций, описаний процессов, структуры рабочего диска и общего календаря.

• Кросс-коммуникации: Оптимизация взаимодействия и решение спорных вопросов между отделами под контролем COO. "Дожим" исполнителей по дедлайнам.

• Организация встреч: Подготовка, координация и проведение общих отчетных встреч команды (раз в неделю / месяц / квартал).

• Аналитика: Сбор статистики по отделам (включая метрики планов графического и UX/UI дизайна), анализ показателей и подготовка выводов для COO. Выполнение прямых поручений руководителя.

План работы на испытательный срок (Первые 3 задачи):

1. Полное приведение в порядок рабочего диска компании и создание жестких общих правил его использования.

2. Оцифровка текущих рабочих процессов операционного отдела в понятные пошаговые инструкции и регламенты.

3. Организация и проведение под ключ отчетных встреч по итогам месяца для отдела (утверждение формата, участников и повестки с COO).

Что мы ждем от кандидата (Требования):

Hard Skills:

• Опыт управления проектами в онлайн-сфере от 1,5–2 лет.

• Опыт одновременного ведения нескольких проектов или инициатив.

• Опыт составления рабочей документации (задач, чек-листов, регламентов, ТЗ и инструкций).

• Уверенное владение таск-трекерами (Битрикс24 и др.), интерактивными досками (Miro, Figjam) и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).

• Навыки календарного и ресурсного планирования, умение анализировать цифры и делать на их основе выводы.

• Будет жирным плюсом: Образование в сфере управления, экономики или финансов; опыт ведения кросс-проектов с маркетингом, продуктом и продажами.

Soft Skills:

• Развитые навыки рабочей коммуникации и переписки (можете найти общий язык и с юристом, и с дизайнером; не боитесь напоминать о дедлайнах).

• Проактивность и готовность брать ответственность за конечный результат, а не только за процесс.

• Адаптивность и высокая скорость реакции (умение быстро перестроить план действий в зависимости от ситуации).

• Высокий уровень грамотности и исключительная внимательность к деталям.

Что мы предлагаем:

• Стабильный фиксированный оклад на испытательный срок, далее - пересмотр условий по результатам работы и возможное подключение KPI от выполнения задач. Обсуждается по итогам собеседования.

• График 5/2 (10:00–19:00 по МСК). Москва офис или комфортный гибрид (обсуждается).

• Работа под прямым руководством опытного COO, прозрачные процессы, молодая и амбициозная команда (8 человек).

• Оформление по СЗ или ИП.