Офис-менеджер

Кто мы:

ПРОФВАКУУМ — представитель крупнейших мировых заводов. Мы поставляем упаковочное и маркировочное оборудование, а также расходные материалы клиентам по всей России. Сфера пищевого и технологического оборудования стабильно растёт, несмотря на любые колебания рынка.

Почему мы ищем сотрудника:

Наша команда активно развивается, объёмы задач увеличиваются. Нам нужен человек, который возьмёт на себя организационную и административную поддержку офиса, чтобы специалисты и руководители могли сосредоточиться на своих прямых задачах. Мы готовы обучать и создавать условия для развития.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и расходных материалов, контроль чистоты, взаимодействие с клинингом.
• Работа с документами и почтой: приём и отправка корреспонденции, обработка первичной документации, взаимодействие с бухгалтерией, ведение архива и публикация документов в хранилищах.
• Поддержка менеджеров и руководителя: сбор информации, составление отчётов, помощь в подготовке коммерческих предложений и таблиц.
• Работа с контрагентами: заказ услуг, согласование счетов, контроль договоров и закрывающих документов.
• Курирование сервисного центра: координация задач, контроль обратной связи, фиксация документации по ремонтам и поиск необходимого оборудования и материалов для СЦ
• Выполнение поручений руководителя: от организации встреч до подготовки корпоративных мероприятий.

Что предлагаем:

• Стабильный доход: оклад от 50 000 ₽ на руки (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта).
• Обучение особенностям работы и погружение в процессы компании.
• Официальное трудоустройство и выплаты 2 раза в месяц.
• Режим Пн-Пт, с 9.00-18.00 (Выходные Сб и Вс, и все календарные праздники).
• Комфортный офис в центре города и дружную команду.
• Возможность карьерного роста в стабильной B2B-сфере.

Что от вас потребуется:

• Опытный пользователь ПК: уверенное владение MS Office (Excel, Word), Google-таблицами, интернетом. Знание 1С и Битрикс24 будет преимуществом.
• Навыки делового общения: грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры и переписку с контрагентами.
• Организованность, внимательность и ответственность: высокая концентрация внимания, аккуратность в работе с документами, умение работать с большим объёмом информации.
• Навык контроля процессов: способность отслеживать выполнение задач, запрашивать обратную связь и фиксировать результат работы.
• Личностные качества: активность, гибкость, доброжелательность, исполнительность.
• Умение работать в команде и придерживаться сроков.