Помощник генерального директора

Мы — татарстанский продовольственный ритейлер с 27-летней историей. Производим традиционные татарские сладости, управляем розничной сетью и развиваем опт по всей России.

Наша миссия — сохранять кулинарные традиции и делать качественные продукты доступными.

Обязанности:

• ведение календаря Генерального директора, планирование встреч и совещаний;

• согласование и контроль исполнения поручений;

• подготовка к переговорам: сбор материалов, организация пространства, протоколирование совещаний;

• организация командировок: бронирование гостиницы, заказ билетов, трансфер;

• ведение делопроизводства и деловой переписки. Подготовка писем, справок, презентаций, аналитических сводок.

• приём и распределение звонков и корреспонденции.

• встреча гостей, посетителей, фильтрация входящего потока.

• взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами по поручению руководителя.

• обеспечение рабочего места Генерального директора всем необходимым.

• координация работы персонального водителя.

• контроль за работой уборщицы. Обеспечение чистоты в рабочем кабинете Генерального директора.

• работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов).

• выполнение личных поручений Генерального директора

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер) ОБЯЗАТЕЛЕН;

• развитые коммуникативные навыки,

• грамотный устный и письменный русский язык;

• уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Office, Битрикс, умение работать с ИИ);

• умение работать с конфиденциальной информацией;

• знание делового этикета;

• знание делопроизводства;

• навыки работы с оргтехникой;

Условия:

• график работы 5/2, НО две субботы в месяц рабочие;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• полный соц.пакет;

• корпоративные скидки на продукцию в наших супермаркетах.