Администратор стоматологической клиники

Мы ищем человека, который станет сердцем нашей клиники: будет создавать тёплую атмосферу, следить за порядком и помогать команде работать слаженно. У нас 4 рабочих кресла, динамичная обстановка и команда молодых, увлечённых врачей. Если вы любите людей, внимательны к деталям и умеете держать всё под контролем — мы будем рады видеть вас в команде!

График работы

Сменный график — 2/2 (в субботу клиника работает до 18, воскресенье выходной)

Что для нас важно

• Организованность и пунктуальность: для нас критично, чтобы рабочий день начинался вовремя, а все процессы шли по регламенту.
• Умение соблюдать стандарты и строго следовать правилам клиники — это основа нашей надёжности и безопасности.
• Доброжелательность и эмпатия: вы будете первым лицом клиники, и ваша задача — снимать волнение у пациентов, делать их визит максимально комфортным.
• Ответственность и внимание к деталям: от записи на приём до порядка в зоне ожидания — всё должно быть на уровне.
• Базовые навыки работы с ПК: мессенджеры, почта, CRM/программа учёта, Excel/Google Таблицы — чтобы всё фиксировать и ничего не терять.
• Готовность работать в ритме клиники: у нас бывает оживлённо, и важно сохранять спокойствие и собранность даже в пиковые часы.

Ваши задачи

• Встречать пациентов, помогать с записью, вести расписание приёмов и грамотно распределять поток между врачами (у нас 4 кресла — нужно держать ритм и не допускать простоев или накладок).
• Контролировать организацию дня клиники: следить, чтобы всё шло по плану — от подготовки кабинетов к приёму до своевременных напоминаний пациентам.
• Поддерживать порядок в клинике: от чистоты и уюта в зоне ожидания до контроля расходных материалов и хозяйственных мелочей.
• Вести базовую отчётность и документацию: фиксировать ключевые моменты дня, передавать информацию врачам и коллегам, держать в порядке журналы и чек-листы.
• Быть связующим звеном между пациентами, врачами и смежными службами: отвечать на вопросы, помогать сориентироваться, мягко снимать напряжение, если пациент волнуется.
• Оперативно реагировать на нестандартные ситуации и сообщать о них руководству — чтобы мы вместе быстро находили решение.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Стабильный сменный график и прозрачное расписание.
• Работу в дружном коллективе: у нас молодая команда врачей, все поддерживают друг друга, и мы ценим взаимовыручку.
• Современное оснащение и понятные регламенты — чтобы вы могли работать спокойно и уверенно.
• Обучение и адаптацию: покажем все процессы, познакомим с программами и нашими стандартами.
• Комфортную зону отдыха, чай, кофе — чтобы в перерывах можно было выдохнуть и набраться сил.
• Возможность расти внутри клиники — если есть интерес и желание развиваться.

Вы будете не просто администратором, а настоящей хозяйкой клиники: тем человеком, благодаря которому у нас всё работает как часы, а пациенты чувствуют себя спокойно и уверенно с первой минуты.

Если вы любите порядок, умеете создавать уют и доброжелательную атмосферу, не теряетесь в потоке задач и хотите быть важной частью сильной команды — присылайте резюме! Будем рады познакомиться. 😊