Начальник планово-экономического отдела

- Работать в системе электронного документооборота (МосЭДО). Готовить запросы и ответы на протокольные поручение, факсограммы и иные входящие обращения. Проводить разъяснительную работу с жителями.

-В формате excel вести накопительный реестр заключенных контрактов (доходные и расходные).

-Готовить аналитические справки по учреждению в части доходов и расходов.

- Проверять обоснованность заявленных потребностей в закупке товарно-материальных запасов и правильность оформления закупочной документации;

-Осуществлять сбор информации для формирования расчетов стоимости договоров, заключаемых ГБУ «Жилищник». Контроль за своевременностью предоставлением отчетной документации по контрактам, заключенным в системе еаист.

-Своевременно готовить соглашения на получение бюджетных субсидий по ГЗ, целевым субсидиям, при внесении изменений заключать дополнительные соглашения.

- Подготавливать обосновывающие материалы для составления и отражение Плана ФХД в системе ПИВ АСУ ГФ.

- Подготавливать отчет ФХД, отчет об использовании денежных средств, отчет об исполнении ГЗ.

- Производить расчет численности работников ГБУ «Жилищник» и составлять штатное расписание по учреждению.

- Контролировать работу по подготовке и заключению соглашения о предоставлении бюджетной субсидии на МКД (проверка правильности формирования комплекта документов), при переходе домов в управление ГБУ, своевременно вносить изменения в документацию и заключать дополнительные соглашения.

-Контроль за правильностью и своевременным отражением первичной отчетной документации в программе Домовладелец. (Отражение актов выполненных работ, аналитический учет расходов в разрезе каждого дома). Подготовка планов работ и отчетов в разрезе каждого дома по форме 731-ПП для размещения на портал «Дома Москвы»
- Работа в системе "Парус"

Знание N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"

Опыт формирования консолидированной управленческой отчетности учреждения на основании данных по всем ЦФО (план/факт) и МВЗ

Опыт работы в базе 1С 8.3, 8.2, Ассеss, Excel, - продвинутый пользователь (сводные таблицы, макросы, построение диаграмм)

Желателен опыт работы в корпоративных системах и электронного документооборота МОСЭДО

Опыт работы в бюджетной организации на аналогичной должности от 2 лет