Делопроизводитель МФЦ

Обязанности:

• Прием и регистрацию служебной корреспонденции в системе электронного документооборота 1C:Документооборот (далее - 1С:ДО).
• Обеспечивает своевременную передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией начальника 10.
• Осуществляет прием комплектов документов от военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, представителей воинских частей, гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации в соответствии с видом жилищного обеспечения путем сличения представляемых заявителями копий документов и их удостоверение на соответствие подлиннику, а также их регистрацию в подсистеме 1С:Жилищник.
• Осуществляет проверку комплектности предоставляемых документов и при предоставлении заявителем неполного (в соответствии с нормативно- правовыми актами) комплекта документов выносит решение об отказе в приеме документов.
• Осуществляет своевременную передачу зарегистрированных комплектов документов на исполнение специалисту по жилищному обеспечению.
• Осуществляет выдачу заявителям принятых решений по жилищному обеспечению по результатам отработанных документов: лично заявителям, через представителей воинских частей; посредством почтовых отправлений.
• Рассматривает предложения, заявления и жалобы по вопросам, относящихся к компетенции Работника.
• Обеспечивает консолидацию и своевременную передачу информации, формирует отчетность установленного образца.
• Проводить прием военнослужащих по вопросам жилищного обеспечения в рамках своих функциональных обязанностей.
• Ведение документооборота отдела в 1C документооборот в соответствии с установленным регламентом (учет, контроль и хранение различных документов, планирование и обеспечение документооборота на предприятии).
• Работа с персональными данными граждан.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование;

• Стаж работы по специальности не менее 1-го года ;

• Знание ПК (базовые программы и 1С ДО);

• Знание законодательства:
  - Конституция Российской Федерации;
  - Жилищный, Бюджетный, Гражданский кодексы Российской Федерации;
  - Федеральный закон от 27 мая 1998 г. Nº 76-Ф3 кО статусе военнослужащих» (с изменениями и дополнениями).

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;