Руководитель отдела по закрытию заявок

My STARt today!

Мы - новый формат работы службы занятости. Наша компания не просто «биржа вакансий», а место, где мы помогаем начать зарабатывать уже завтра, подбирая индивидуальный график работы.

Сейчас мы находимся в поиске "Руководителя отдела по закрытию заявок ".

1.1 Стратегическое и оперативное управление командами на объектах

• Организует и контролирует работу подчинённых по формированию эффективных бригад под конкретные задачи и объекты; утверждает принципы подбора и расстановки персонала.

• Обеспечивает слаженную работу команды на всех объектах, координирует взаимодействие между бригадами и подразделениями.

• Утверждает планы работ и графики выхода бригад на объекты; контролирует их исполнение.

• Оценивает эффективность работы команд и подчинённых специалистов, принимает меры по повышению производительности.

1.2 Контроль выхода персонала и организационное обеспечение

• Осуществляет общий контроль за своевременным выходом персонала на объекты; анализирует причины отклонений и принимает решения по их устранению.

• Утверждает решения подчинённых по замене отсутствующих сотрудников, перераспределению людей между объектами, оформлению допусков и пропусков.

• Обеспечивает организационное взаимодействие с кадровой службой и смежными подразделениями по вопросам оформления, переводов и дисциплины персонала.

• Контролирует обеспеченность объектов ресурсами (материалами, инструментом, транспортом) и принимает меры по устранению дефицита.

1.3 Оперативное управление и принятие решений

• Является центром принятия оперативных решений на вверенном направлении; мгновенно реагирует на отклонения от плана, аварийные и нештатные ситуации.

• Утверждает решения подчинённых по перестройке графиков и маршрутов бригад при возникновении рисков срыва сроков.

• Организует работу так, чтобы производственные процессы шли по плану; выявляет системные риски и разрабатывает меры их предотвращения.

• Эскалирует сложные и спорные вопросы вышестоящему руководству; готовит оперативные сводки и доклады о ходе работ.

• Проводит разбор нештатных ситуаций и организует работу по устранению их последствий.

1.4 Управление учётом рабочего времени, выработки и расчётом заработной платы

• Организует и контролирует ведение подчинёнными учёта рабочего времени и выработки бригад (табели, наряды, маршрутные листы); утверждает учётные документы.

• Проверяет достоверность и полноту данных учёта, выявляет и устраняет расхождения.

• Утверждает расчёты заработной платы (сдельной, повременной, премий) на основе учётных данных; контролирует своевременность передачи расчётных документов в бухгалтерию.

• Обеспечивает точность и корректность начислений, несёт ответственность за отсутствие ошибок, влияющих на результат команды.

• Контролирует соблюдение сроков и порядка расчётов; разъясняет подчинённым и сотрудникам порядок начислений, отвечает на вопросы по оплате труда.

• Анализирует фонд оплаты труда и выработку, готовит отчётность по использованию персонала и ФОТ.

1.5 Управление подчинёнными и кадровая работа

• Ставит задачи подчинённым специалистам, определяет сроки и критерии качества их выполнения; контролирует исполнение.

• Оценивает результаты работы подчинённых, вносит предложения по их поощрению, обучению и развитию.

• Обеспечивает трудовую дисциплину в подразделении; вносит предложения по применению мер взыскания и поощрения.

• Организует адаптацию и наставничество для новых сотрудников подразделения.

• Контролирует соблюдение подчинёнными и персоналом правил охраны труда и техники безопасности на объектах.

1.6 Планирование и отчётность

• Участвует в планировании производственных задач, составлении графиков работ и расстановке персонала на вверенном направлении.

• Готовит регулярную отчётность по выполнению плана, использованию персонала, выработке и фонду оплаты труда.

• Анализирует показатели работы подразделения и вносит предложения по оптимизации процессов.

Высшее или среднее профессиональное образование — по направлению деятельности организации (менеджмент, управление персоналом, экономика, профильное техническое/производственное направление).

Опыт руководящей работы не менее [1–3] лет — управление бригадами, командами или операционным персоналом.

Навыки контроля явки, графиков и дисциплины — умение оперативно решать организационные вопросы (замены, перераспределение, допуски, пропуска).

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ — все гарантии и социальные обязательства соблюдаются.

Стабильность и развитие — работа в компании, которая уверенно смотрит в будущее и растёт вместе с командой.

Гибкий сменный график — удобный режим работы, который можно планировать.

Корпоративная мобильная связь — всегда на связи с командой без лишних расходов.

ДМС после первого года — забота о вашем здоровье как часть корпоративной культуры.

Достойное вознаграждение — оклад плюс премия за результаты вашей работы.