Специалиста по документообороту в отдел логистики

Мы ищем Специалиста по документообороту в отдел логистики — человека, который любит порядок в бумагах (и в электронных документах), умеет общаться с контрагентами и не теряется в большом объёме информации. Если вы внимательны, дипломатичны и дружите с Excel — читайте дальше.

В нашей логистике документооборот — это не просто «бумажки», а основа своевременных поставок и финансовой дисциплины. И мы хотим, чтобы этот процесс был безупречным.

Чем предстоит заниматься:

• Деловая коммуникация с контрагентами (по телефону, в переписке) — вы будете лицом компании в вопросах документов.

• Приём и проверка первичных документов: товарно-сопроводительные документы, акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД. Важно проверить всё до мелочей.

• Формирование отчётного документооборота и контроль подписания.

• Ведение деловой переписки с контрагентами.

• Ведение реестров по учёту внутреннего документооборота в Excel.

• Проверка документов на соответствие требованиям.

• Внутренние коммуникации со смежными отделами (бухгалтерия, склад, продажи).

• Своевременная передача проверенных документов в бухгалтерию.

Что мы ждём от кандидата:

• Умение планировать свою работу и не терять ни один документ.

• Опыт работы с транспортными и товаросопроводительными документами (это важно!).

• Коммуникабельность и доброжелательность в общении с коллегами, дипломатичность в телефонных разговорах.

• Уверенное владение: 1С; MS Office, особенно Excel (реестры, фильтры, сводные таблицы — ваш конёк).

• Эмоциональная устойчивость и тактичность.

• Умение вести диалог и работать с большим объёмом информации.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.

• График 5/2 с 8:30 до 17:30 (обсуждаем гибкость для опытного кандидата).

• Конкурентоспособная заработная плата — обсуждается на собеседовании.

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.

• Соцпакет: оплачиваемый отпуск, больничный.

• Работа в крупной, стабильной компании с дружной командой.

• Уютный офис в черте города.

• Возможность профессионального роста внутри компании.