Делопроизводитель в техническую службу (жилищное строительство)

УСЛОВИЯ:

• Место работы: город Уфа, ул. Губайдуллина д. 19.
• Официальное оформление по ТК РФ, социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней).
• Полная занятость. График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Работа в крупной, стабильной компании.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Приём, регистрация, сканирование и систематизация входящей/исходящей документации, ведение журналов и реестров.
• Формирование и ведение бумажного и электронного архива технической службы (по объектам, договорам, подрядчикам).
• Ведение реестра договоров и контроль комплектности договорных досье (приложения, акты, УПД, допсоглашения).
• Подготовка документов к подписанию, совещаниям, проверкам и сдаче объектов; контроль движения и наличия оригиналов.
• Ведение протоколов совещаний и реестра поручений, рассылка писем/запросов по шаблонам, оргподдержка руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее профессиональное образование.
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office.
• Организаторские способности.
• Системное мышление, умение анализировать и обобщать информацию.
• Готовность к обучению и развитию в профессиональной сфере.